Các nhà thờ thành lập các quỹ xây dựng để quyên tiền cho một dự án cụ thể như một khu bảo tồn mới hoặc một hội trường học bổng. Đôi khi các nhà thờ duy trì một quỹ xây dựng đang diễn ra để có sẵn tiền sửa chữa khẩn cấp cho các tòa nhà hiện có. Thực hiện theo các bước dưới đây để phát triển một quỹ xây dựng cho nhà thờ của bạn.
Làm thế nào để phát triển một quỹ xây dựng nhà thờ
Thông báo cho hội chúng. Các ủy ban tài chính và xây dựng của nhà thờ sẽ đưa ra một đề nghị cho hội chúng trong một cuộc họp kinh doanh về một dự án xây dựng cụ thể mà họ thấy cần thiết. Những ủy ban này trước tiên sẽ được ủy quyền để nghiên cứu các lựa chọn xây dựng và phân tích chi phí. Họ cũng có thể nói chuyện với các nhà lãnh đạo của các nhà thờ địa phương khác để có ý tưởng và phản hồi về những lựa chọn nào hiệu quả nhất về chi phí. Sau khi một nghiên cứu đã được hoàn thành, ủy ban này sẽ trình bày một kế hoạch hành động tại các cuộc họp kinh doanh tiếp theo. Nhà thờ sau đó sẽ bỏ phiếu để phê duyệt hoặc từ chối các khuyến nghị của họ.
Sau khi được phê duyệt, các thành viên của nhà thờ cùng với các ủy ban tài chính và xây dựng sẽ quyết định cách thức quyên tiền trước khi quỹ được bắt đầu. Các quỹ đôi khi được mời thông qua quyên góp cá nhân. Nhiều nhà thờ có các sự kiện gây quỹ như bán đĩa ăn trưa và bán bánh, rửa xe hoặc bán nhà để xe. Hầu hết các nhà thờ sử dụng kết hợp các phương pháp.
Sau khi các nguồn tài trợ đã được phê duyệt, thủ quỹ của nhà thờ sẽ thiết lập một tài khoản riêng cho quỹ xây dựng. Sẽ là khôn ngoan khi giữ các khoản đóng góp quỹ xây dựng trong một tài khoản tách biệt với quỹ chung của nhà thờ. Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả các giao dịch liên quan đến các khoản tiền này được ghi lại rõ ràng ngoài các chi tiêu thông thường của nhà thờ. Thủ quỹ có thể chọn từ các tùy chọn như tài khoản tiết kiệm chịu lãi hoặc chứng chỉ tiền gửi giới hạn việc sử dụng tiền trong thời gian sáu hoặc 12 tháng, nhưng thường mang lại lãi suất cao hơn.
Tiếp tục tiết lộ đầy đủ cho hội chúng. Tại các cuộc họp kinh doanh tiếp theo, hãy trình bày các báo cáo bằng văn bản về quỹ, bao gồm số dư tài khoản, chi tiêu và tiền gửi. Khi toàn bộ số tiền đã được huy động, tài khoản có thể được đóng lại. Nếu một chứng chỉ tiền gửi đã được sử dụng, nhà thờ có thể chọn giữ một số tiền để kiếm thêm tiền lãi cho các dự án trong tương lai.
