Nghệ thuật viết thư đang dần bị thay thế bởi thư tín điện tử; tuy nhiên, có những lúc một lá thư kinh doanh bằng văn bản là cần thiết. Với sự thay đổi bưu chính truyền thống một thực tế và sự pha loãng có thể có của hệ thống bưu chính như chúng ta hiện đang biết, tầm quan trọng của thư tín kinh doanh đã không giảm đi. Có một số trường hợp phải sử dụng thư kinh doanh chính thức.
Thư kinh doanh
Hình thức của một lá thư kinh doanh sẽ thay đổi tùy thuộc vào tác giả và mục đích của nó; tuy nhiên, mỗi thư kinh doanh phải bao gồm một ngày viết trên thư, tên đầy đủ và địa chỉ của người nhận và chữ ký hoặc fax với tên và tiêu đề kinh doanh nếu thích hợp. Sử dụng văn phòng phẩm có logo hoặc chữ lồng là hữu ích. Các thư từ khác có thể cần phải bao gồm các thông tin như phương thức gửi như qua thư của Hoa Kỳ hoặc thậm chí qua email.
Đơn xin việc
Người xin việc cần bao gồm một lá thư kinh doanh với việc nộp một bản lý lịch để mở một công việc đặc biệt là nếu bức thư đó là đầu cơ. Một sơ yếu lý lịch được gửi bằng điện tử sẽ cần hình thức của một thư tín kinh doanh dưới dạng thư xin việc. Bản chất của một lá thư kinh doanh có thể được nắm bắt.
Thư tín pháp lý
Luật sư thường xuyên soạn thảo thư kinh doanh cho cả khách hàng của họ và các luật sư khác. Luật sư cũng soạn thảo rất nhiều tài liệu quan trọng khác như một bản tóm tắt hoặc câu trả lời thường xuyên cho các doanh nghiệp. Những thư này có thể được fax hoặc gửi qua thư hoặc gửi qua thư nhanh để đường dẫn giao hàng được thiết lập.
Đề xuất hợp tác
Việc hình thành một quan hệ đối tác mới cho doanh nghiệp nên được cam kết trên giấy tờ, có lẽ là khúc dạo đầu cho một thỏa thuận pháp lý chính thức. Một phác thảo sơ bộ về các điều khoản hợp tác lỏng lẻo sẽ được tóm tắt trong thư.
Thông báo về hành động pháp lý
Chủ sở hữu hoặc người quản lý của một ngôi nhà hoặc căn hộ sẽ muốn soạn thảo một lá thư kinh doanh cho người thuê hoặc chủ sở hữu như một khúc dạo đầu cho việc trục xuất có thể. Thư này có lẽ nên được gửi qua thư và gửi cho chữ ký.
Thông báo về một giải thưởng
Ai sẽ không muốn nhận một lá thư kinh doanh trao cho họ một giải thưởng lớn hay lời khen? Người nhận những bức thư như vậy thường giữ chúng vô thời hạn hoặc đóng khung cho hậu thế. Các diễn ngôn chính thức của thư kinh doanh chỉ nâng cao giá trị của sự công nhận.
