Trong giai đoạn sản xuất của vòng đời sản phẩm, các công ty phải phân bổ chi phí phát sinh để xác định tổng chi phí sản xuất của sản phẩm. Chi phí có thể được phân bổ cho một sản phẩm bằng một trong hai phương pháp: chi phí biến đổi và chi phí hấp thụ. Trong chi phí biến đổi, chi phí được chia thành các phân khúc cố định và biến đổi, với chi phí cố định được coi là chi phí thời gian. Tuy nhiên, chi phí hấp thụ chỉ định tất cả các chi phí cho một sản phẩm dưới dạng một lần duy nhất, bất kể chúng là cố định hay biến đổi.
Tuân thủ GAAP
Trong khi ghi chép và tóm tắt các giao dịch tài chính, kế toán tuân theo một bộ quy tắc và quy ước được gọi là nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Những nguyên tắc này don don nhận ra chi phí biến đổi là kỹ thuật báo cáo chi phí trong báo cáo tài chính. Chi phí biến đổi như nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất thay đổi được thêm vào dưới dạng chi phí sản phẩm, trong khi tất cả các chi phí cố định được chi ra trong năm sản xuất là chi phí thời gian. Điều này mâu thuẫn với yêu cầu GAAP rằng tất cả các chi phí sản xuất một sản phẩm cụ thể sẽ được chi ra cùng một lúc.
Thuế
Chi phí biến đổi không được GAAP chấp nhận vì báo cáo con số chịu thuế thấp hơn khi hàng tồn kho tăng. Trong con mắt của Dịch vụ doanh thu nội bộ, thu nhập chịu thuế thấp hơn có nghĩa là doanh thu thuế ít hơn. Do đó, để đảm bảo sự công bằng trong thu thuế, GAAP chủ trương sử dụng phương pháp chi phí hấp thụ trong báo cáo chi phí sản xuất, vì lợi nhuận chịu thuế tăng tỷ lệ thuận với tăng doanh thu hàng tồn kho.
Chi phí phù hợp
Cách tiếp cận chi phí biến đổi không phải là cung cấp kết hợp chính xác các chi phí vì chi phí cố định trong sản xuất hàng tồn kho được tính vào chi phí, bất kể hàng tồn kho có được bán trong kỳ hay không. Thực tế này ngăn cách tiếp cận chi phí biến đổi được sử dụng cho mục đích báo cáo bên ngoài. Tuy nhiên, chi phí biến đổi được sử dụng trong việc ra quyết định quản lý thông qua việc sử dụng kỹ thuật phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận (CVP). Phân tích CVP là một mô hình được sử dụng để xác định các mức độ hoạt động phù hợp cần thiết để ngăn ngừa thua lỗ, đạt được lợi nhuận mục tiêu và giám sát hiệu suất của tổ chức.
Cổ đông của cải
Các nhà quản lý với tư cách là đại lý của các cổ đông có nghĩa vụ bảo vệ và nói chung làm tăng giá trị của sự giàu có của các cổ đông. Một đại lộ thông qua đó các cổ đông có thể theo dõi tiến trình quản lý là thông qua báo cáo tài chính. Vì cách tiếp cận chi phí biến đổi không đưa ra con số thu nhập chính xác, nên không được phép lập báo cáo tài chính cho người dùng bên ngoài. Đây là một trong những tiền đề mà GAAP không cho phép sử dụng chi phí biến đổi trong việc lập báo cáo tài chính.
Dưới mức
Khi lập báo cáo tài chính, GAAP tuyên bố rằng chi phí hàng tồn kho phải bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất hàng tồn kho. Điều này bao gồm một phần hợp lý của chi phí sản xuất cố định phát sinh để sản xuất hàng tồn kho. Phương pháp chi phí biến đổi bỏ qua các chi phí sản xuất cố định như vậy, do đó nhấn mạnh đến chi phí chung của sản phẩm.
