Bắt đầu một công ty mới có thể là một thời gian vui vẻ cho các chủ doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp mới sẽ sớm phải đối mặt với các quyết định khó khăn liên quan đến cấu trúc của doanh nghiệp, điều này sẽ có tác động pháp lý đáng kể đến công ty. Ở giai đoạn thiết lập, vị trí, kế hoạch kinh doanh và phương tiện tài chính của công ty nên được đưa ra. Thiết lập một doanh nghiệp đúng cách bao gồm việc đảm bảo công ty có tất cả các giấy phép và giấy phép cần thiết từ chính quyền tiểu bang và địa phương. Việc không thành lập một công ty mới đúng cách có thể bị phạt tiền và phạt, bao gồm cả việc đóng cửa kinh doanh có thể xảy ra.
Xác định cơ cấu kinh doanh cho công ty. Các công ty mới có thể hoạt động như một công ty sở hữu duy nhất, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP), công ty hoặc đối tác. Mỗi cấu trúc kinh doanh có các vấn đề pháp lý và phân nhánh thuế riêng. Ví dụ, một công ty áp dụng cấu trúc công ty có thể bị đánh thuế đối với lợi nhuận của công ty và đánh thuế cổ tức phát hành cho các cổ đông. Tuy nhiên, các cổ đông trong một tập đoàn có trách nhiệm hữu hạn từ các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh trong quá trình điều hành công ty. Hơn nữa, các tập đoàn, LLC và LLP phải nộp giấy tờ và trả các khoản phí thích hợp cho tiểu bang nơi hình thành xảy ra. Phí nộp hồ sơ khác nhau giữa các tiểu bang. Quyền sở hữu và quan hệ đối tác duy nhất không bắt buộc phải nộp tài liệu với nhà nước như một điều kiện để điều hành doanh nghiệp.
Chọn tên cho công ty. Các tập đoàn, LLC và LLP có thể chỉ ra tên của công ty trong các tài liệu hình thành. Chủ sở hữu duy nhất và quan hệ đối tác có cùng tên hợp pháp với chủ sở hữu của doanh nghiệp. Quan hệ đối tác và chủ sở hữu duy nhất muốn sử dụng tên khác ngoài tên cá nhân phải nộp "DBA" (kinh doanh như), còn được gọi là tên doanh nghiệp hư cấu, với nhà nước. Thông thường, các DBA có thể được nộp tại văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao nơi doanh nghiệp hoạt động. Các công ty, LLC và LLP có thể nộp DBA cho tiểu bang nếu doanh nghiệp chọn sử dụng một tên doanh nghiệp khác với tên được chỉ định trên giấy tờ hình thành. Thực hiện tìm kiếm tên doanh nghiệp bằng cách sử dụng trang web của Bộ trưởng Ngoại giao thích hợp. Một hồ sơ DBA có thể có giá từ $ 50 đến $ 100, tùy thuộc vào tiểu bang.
Áp dụng cho một số ID thuế liên bang. IRS xuất hiện dưới dạng cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm cấp cho các công ty mới số ID thuế liên bang. Quyền sở hữu duy nhất có thể không được yêu cầu để có được mã số thuế liên bang miễn là chủ doanh nghiệp không có nhân viên. Chủ sở hữu duy nhất có thể chọn sử dụng số an sinh xã hội của họ thay vì số ID thuế liên bang. Đăng ký số ID thuế liên bang qua điện thoại, fax, trực tuyến hoặc thư. Các công ty mới gửi Mẫu SS-4 tới IRS có thể đợi sau 4 tuần để nhận được mã số thuế liên bang. Các công ty gửi fax Mẫu SS-4 sẽ nhận được số ID thuế liên bang trong vòng 4 ngày làm việc, miễn là số fax trả lại được cung cấp. Các doanh nghiệp mới áp dụng trực tuyến hoặc qua điện thoại sẽ nhận được mã số thuế liên bang khi kết thúc phiên.
Đăng ký thuế kinh doanh tại tiểu bang nơi công ty hoạt động. Trong hầu hết các trường hợp, trang web của bộ phận doanh thu của tiểu bang sẽ cung cấp đăng ký trực tuyến cho các công ty mới. Giấy phép thuế hoặc giấy phép mà một công ty phải có sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh. Ví dụ, các công ty bán thuốc lá hoặc đồ uống có cồn phải có giấy phép bán thuốc lá và đồ uống có cồn trong tiểu bang. Việc không có được giấy phép thuế thích hợp áp dụng cho loại hình kinh doanh có thể bị phạt nặng. Cung cấp số ID thuế liên bang của công ty, thông tin liên hệ và loại hình kinh doanh để đăng ký thuế kinh doanh với cơ quan thuế của tiểu bang.
Có được giấy phép và giấy phép để hoạt động hợp pháp công ty. Hầu hết các công ty phải có giấy phép kinh doanh từ văn phòng thư ký thành phố hoặc quận nơi công ty hoạt động. Các công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, như môi giới bất động sản, phải có giấy phép hoặc giấy phép nghề nghiệp do nhà nước cấp. Trong nhiều trường hợp, một cuộc kiểm tra nhà nước phải được thông qua trước khi một công ty có thể cung cấp dịch vụ nghề nghiệp cho công chúng, như được chỉ ra trên trang web của Doanh nhân. Liên lạc với văn phòng thư ký thành phố hoặc quận để có được giấy phép và giấy phép theo yêu cầu của thành phố hoặc quận nơi công ty hoạt động.
