Chính sách nhân sự đảm bảo một nơi làm việc an toàn, không phân biệt đối xử. Chính sách cần thiết xác định rõ quy tắc ứng xử chính thức của công ty. Các chính sách bằng văn bản liên quan đến quy tắc trang phục, tuân thủ các quy định của địa phương và quy trình hoạt động thiết lập sự thống nhất của tổ chức. Trước khi thực hiện các chính sách trong toàn công ty của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn đã có được tất cả các phê duyệt pháp lý và pháp lý phù hợp.
Phân phối tài liệu chính sách của bạn dưới dạng thích hợp, ví dụ: qua email hoặc cung cấp chúng trên trang web mạng nội bộ của công ty bạn. Đảm bảo nhân viên của bạn biết nơi tìm các chính sách trong trường hợp họ cần xem xét chúng. Cập nhật tài liệu thường xuyên.
Bao gồm đào tạo chính sách trong các chương trình định hướng nhân viên mới để những người tuyển dụng mới sẽ hiểu rõ những gì được mong đợi ở họ.
Lên lịch các cuộc họp nhóm nhỏ để thường xuyên xem xét các chính sách với nhân viên, cho phép họ có cơ hội đặt câu hỏi. Xác định rõ ràng các chính sách như sử dụng Internet, liên lạc qua email và sử dụng điện thoại di động. Tương tự, những thay đổi về điều kiện bảo hiểm y tế hoặc lợi ích nhân viên khác cũng cần được truyền đạt.
Thiết lập các tiêu chuẩn làm việc để đảm bảo tuân thủ các quy tắc hoặc quy định an toàn. Đảm bảo nhân viên hiểu các chính sách (đặc biệt nếu có sự phân nhánh hợp pháp hoặc an toàn nếu các chính sách không được tuân thủ một cách nhất quán) bằng cách tiến hành thử nghiệm tiếp theo. Ví dụ, xác minh nhân viên đang sử dụng máy móc phù hợp.
Cung cấp một cơ chế cho nhân viên xác nhận đã nhận được các chính sách. Ví dụ: cung cấp một biểu mẫu ghi rõ "Tôi xác nhận đã nhận và hiểu về các chính sách này, có hiệu lực ngay bây giờ cho đến khi có thông báo mới" và yêu cầu nhân viên ký và gửi lại cho bạn.
