Các tập đoàn, đại lý cho thuê xe hơi hoặc các công ty tiện ích muốn mua một đội xe hoặc xe tải đàm phán với các đại lý sẽ cung cấp cho họ một mức giá đặc biệt: giá đội tàu. Nó có ý nghĩa kinh doanh tốt cho các công ty xe hơi để bán mỗi chiếc xe trong một đội với giá thấp hơn nhiều so với họ sẽ bán một chiếc xe cho một cá nhân. Có thể mất vài tháng đại lý để bán cùng số lượng xe mà tập đoàn muốn mua cùng một lúc. Nếu các đại lý xe hơi bán đội xe, rất có thể nó cũng sẽ bán cho công ty một hợp đồng để phục vụ đội xe, mang lại thu nhập cao hơn.
Định nghĩa
Các nhà sản xuất xe hơi, đại lý và công ty cho thuê có các yêu cầu khác nhau về việc liệu một công ty có đủ điều kiện để định giá đội tàu hay không. Đối với một số người, một đội xe là năm chiếc xe trở lên; đối với những người khác, con số kỳ diệu là 10. Một nhà sản xuất ô tô yêu cầu một công ty sở hữu hoặc thuê 15 chiếc xe trở lên và mua hoặc thuê năm chiếc mới mỗi năm. Khi các yêu cầu đủ điều kiện được đáp ứng, giá đặc biệt sẽ được thương lượng cho giá mua cuối cùng của đội xe, luôn thấp hơn đáng kể so với giá dán hoặc giá bán lẻ trên nhãn hiệu và kiểu xe hoặc xe tải.
Lợi ích
Ngoài việc định giá thấp hơn, việc mua một đội tàu cho phép các tập đoàn giao dịch trực tiếp với một người quản lý đội tàu, người có thẩm quyền để chốt các giao dịch và thu xếp tài chính. Mua một đội xe cũng có lợi cho đại lý xe hơi, bởi vì mặc dù giá thấp hơn, đại lý đang thực hiện một giao dịch lớn mang lại doanh thu nhiều hơn so với bán riêng lẻ với giá cao hơn.
Sự quản lý
Nếu một công ty có văn phòng trên cả nước và xe ô tô từ đội xe sẽ ở nhiều địa điểm khác nhau, một người nào đó trong công ty phải chịu trách nhiệm quản lý đội xe. Điều đó sẽ bao gồm việc đảm bảo những chiếc xe được bảo dưỡng khi chúng được yêu cầu và lưu giữ hồ sơ thanh toán, bảo hiểm, bảo dưỡng, lốp xe và nhân viên công ty mà mỗi chiếc xe được cấp và vào ngày nào. Xoay xe với một đại lý để những cái mới thay thế những chiếc cũ sau một thời điểm nhất định phải là một phần của hợp đồng. Khi một nhân viên bị sa thải, việc lấy lại xe từ anh ta cũng phải được xử lý.
Cân nhắc
Ngay cả với việc định giá đội tàu, các công ty nên chắc chắn rằng việc mua một đội tàu sẽ kinh tế hơn so với việc trả các tỷ lệ số dặm đã bị IRS xử phạt. Các cơ quan cho thuê xe sẽ cần mua một đội xe, nhưng các công ty chỉ mua xe cho nhân viên bán hàng hoặc giám đốc điều hành của họ nên kiểm tra lại hồ sơ của họ để xác định xem đó có phải là cách tốt nhất để tiêu tiền của họ không, không quên tính đến thời gian của người quản lý đội tàu.
Môn Địa lý
Những chiếc xe được sử dụng ở vùng khí hậu phía Nam không chịu thời tiết mùa đông khắc nghiệt và những con đường bị nhiễm mặn nên được xem xét khi đàm phán giá đội tàu. Khi những chiếc xe trong đội xe được quay, những chiếc xe này sẽ có giá trị trao đổi tốt hơn, điều này nên được cho phép trong hợp đồng định giá đội xe.
