Khi một bất động sản được giải quyết và phân phối được thực hiện bởi người thi hành hoặc quản trị viên cho những người thừa kế và người thụ hưởng, những gì còn lại là rất nhiều giấy tờ. Thời gian lưu giữ giấy tờ phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm khả năng của người thi hành để lưu trữ nó. Khoảng thời gian người thừa kế giữ giấy tờ cũng phụ thuộc vào những gì được thực hiện với số tiền thu được. Giữ một tờ khai thuế bất động sản vô thời hạn.
Thời gian tối thiểu
Giữ hồ sơ và giấy tờ cho bất kỳ bất động sản giải quyết trong ít nhất bảy năm, nếu một tờ khai thuế bất động sản đã được nộp. Đó là khuyến nghị Dịch vụ doanh thu nội bộ cho bất kỳ giao dịch tài chính nào. Theo quy định của IRS, đó là sự kết thúc của thời hiệu đối với bất kỳ loại kiểm toán nào. Điều này sẽ đúng cho cả giấy tờ di sản và thừa kế. Khi phá hủy giấy tờ này, hãy chắc chắn rằng nó bị cắt nhỏ hoặc bị phá hủy hoàn toàn, vì nó chứa rất nhiều thông tin cá nhân.
Kế thừa và ly hôn
Những người kết hôn khi nhận được thừa kế thông qua các khu định cư bất động sản có thể muốn giữ các giấy tờ liên quan đến phân phối "cho đến khi chúng tôi chết." Tiền thừa kế không được coi là tài sản cộng đồng ở các bang hoạt động theo các luật đó và không phải là một phần của luật phân phối công bằng ở các tiểu bang khác. Tất cả điều này phụ thuộc vào việc thừa kế có được giao dịch hay không, có nghĩa là tiền thừa kế trở thành một phần của tài khoản chung hoặc các khoản tiền được giữ chung được gửi vào tài khoản thừa kế. Nếu giao dịch, tiền không còn được coi là thừa kế trong trường hợp ly hôn. Tuy nhiên, nếu các quỹ được thừa kế vẫn tách biệt, người phối ngẫu khác không được hưởng chúng. Không thể giữ tất cả các giấy tờ liên quan để chứng minh sự kế thừa của một số quỹ hoặc tài sản nhất định.
Tranh tụng
Mặc dù hầu hết các bang yêu cầu bất kỳ bên nào tranh chấp ý chí trong một khung thời gian giới hạn, nhưng luôn có khả năng kiện tụng có thể xảy ra sau khi bất động sản được giải quyết. Nếu đại diện cá nhân biết rõ về người quá cố và thực sự không nghĩ sẽ có bất ngờ nào, thì việc loại bỏ giấy tờ bất động sản sau bảy năm có khả năng sẽ ổn. Tuy nhiên, trong trường hợp có khả năng di sản có thể có yêu cầu bồi thường từ người thân của người quá cố sau khi giải quyết, hãy giữ giấy tờ. Điều này thường có nghĩa là những đứa trẻ từ một cuộc hôn nhân lâu dài hoặc mối quan hệ học tập về cái chết của người quá cố sau khi thực tế.
Tham khảo ý kiến một luật sư
Mỗi bất động sản là khác nhau, và tham khảo ý kiến với luật sư di sản, đặc biệt là người xử lý công việc bất động sản thực tế, có thể xác định liệu đã đến lúc bắt đầu xé giấy tờ bất động sản đã giải quyết hay bám vào nó. Luật sư cũng có thể tư vấn cho người thi hành, hoặc người thụ hưởng, thời gian giữ giấy tờ trong bao lâu trong tình huống cụ thể trước khi vứt bỏ. Mặc dù lưu trữ số lượng lớn giấy tờ có thể là một rắc rối, tốt hơn là an toàn hơn là xin lỗi.
