Lịch trình nhân lực quay vòng là một loại lịch trình đảm bảo cho nhân viên rằng mỗi người làm việc ở một vị trí cụ thể sẽ có cơ hội làm việc mỗi ca trong một nơi làm việc. Tạo một lịch trình nhân lực quay vòng là một cách hiệu quả và chính xác để quản lý nhân viên và đó là cách tốt nhất để quản lý nhân viên khi có nhu cầu đảm nhận nhiều ca làm việc trong một vị trí. Điều này có thể mất thời gian để thực hiện, vì nó cần đàm phán cẩn thận hoặc thuyết phục với người lao động.
Lập kế hoạch chung
Viết xuống, nhập hoặc có được một danh sách có sẵn của tất cả các vị trí trong công ty. Bên cạnh mỗi vị trí, liệt kê các ca làm việc mà vị trí đó hoạt động.
Viết xuống, gõ hoặc có được một danh sách có sẵn của tất cả các nhân viên của công ty. Bên cạnh tên nhân viên, lưu ý các vị trí mà nhân viên đủ điều kiện làm việc.
Sắp xếp danh sách nhân viên theo vị trí. Điều này đơn giản có nghĩa là nhóm tất cả các nhân viên làm việc ở cùng một vị trí với nhau.
Vẽ biểu đồ cho từng vị trí. Biểu đồ nên có hai cột. Cột đầu tiên sẽ được gắn nhãn "Giờ làm việc" và cột thứ hai phải được gắn nhãn "Nhân viên".
Liệt kê các ca làm việc vị trí phải được làm việc trong cột "Giờ làm việc".
Liệt kê tên nhân viên, trong cột "Nhân viên", bên cạnh ca làm việc mà nhân viên sẽ làm việc. Điều này phân công nhân viên của bạn cho một ca.
Thay đổi tên nhân viên lên một hàng, mỗi lần bạn muốn lịch trình quay vòng. Tên đầu tiên sẽ di chuyển đến hàng dưới cùng, sẽ trống sau khi các tên khác được chuyển lên. Bây giờ bạn đã tạo ra một lịch trình nhân lực quay vòng.
Nghỉ phép và thời gian ốm
Lập danh sách số ngày nghỉ và số ngày ốm / cá nhân trung bình mà các vị trí sẽ cần thêm nhân viên để được bảo hiểm trong suốt một tuần làm việc.
Chia lượng thời gian cần được chi trả cho số giờ nhân viên làm việc mỗi tuần.
Sử dụng thêm nhân viên để đặt vào các vị trí này trong những lúc cần thiết. Bạn có thể giữ lại số lượng nhân viên này từ lịch trình trung bình, hoặc cần thuê thêm nhân viên theo giờ hoặc tạm thời làm phụ.
Công nhân đa vị trí
Lập danh sách nhân viên có khả năng làm việc nhiều vị trí trong công ty của bạn. Trên thẻ thời gian quay bình thường của họ, hãy chắc chắn liệt kê từng vị trí này.
Nói chuyện với từng nhân viên và hỏi họ nếu có một vị trí họ ưu tiên hơn những vị trí khác. Đặt chúng trong các bộ phận ưa thích của họ một cách thường xuyên và chỉ xoay chúng sang các vị trí khác khi cần thiết.
Chỉ định những nhân viên này như một ghi chú ở dưới cùng của nhân viên của bạn. Khi điền vào chỗ cho thời gian ốm và nghỉ phép, bạn có thể không tìm được nhân viên cho vị trí bạn cần điền, nhưng bạn có thể giao dịch một nhân viên phụ với một nhân viên bình thường, đưa nhân viên phụ vào nhân viên thường xuyên Chức vụ.
