Máy photocopy của văn phòng bạn là một thiết bị thiết yếu giúp bạn hoàn thành công việc hàng ngày. Nó tạo và in các bản sao và thậm chí có thể quét tài liệu vào máy tính của bạn. Giữ cho nó chạy trơn tru bằng cách phát triển một kế hoạch bảo trì cho mọi người làm theo. Bạn sẽ kéo dài tuổi thọ của máy photocopy nếu bạn giữ sạch sẽ, thường xuyên kiểm tra các chức năng của nó và giữ cho nó được dự trữ tốt. Bạn sẽ không cần phải có một kỹ thuật viên đến và sửa nó thường xuyên, điều này cũng sẽ tiết kiệm tiền.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mực
-
Giấy
-
Khăn giấy
-
Làm sạch bề mặt
-
Xịt khoáng
Làm sạch nội thất và ngoại thất của máy photocopy của bạn ít nhất một lần một tuần. Sử dụng khăn giấy và chất tẩy rửa bề mặt để loại bỏ bụi bẩn, bụi bẩn và mảnh vụn từ bên ngoài máy. Mở tất cả các cửa của máy photocopy để lộ nội thất của nó. Nhẹ nhàng lau sạch những khu vực này bằng khăn giấy và chất tẩy rửa. Sử dụng phun bụi để thổi các hạt bụi bẩn từ các kẽ hở. Loại bỏ bụi khỏi máy photocopy của bạn sẽ ngăn không cho nó tích tụ bên trong máy của bạn, điều này có thể dẫn đến sự cố cơ học theo thời gian.
Kiểm tra mức độ mực của máy photocopy của bạn hai lần một tuần. Máy photocopy sử dụng mực để in các bản sao bạn tạo. Nếu bạn hết mực, các bản sao của bạn sẽ in với vẻ ngoài bị sọc và có thể không rõ ràng. Nếu mực yếu, hãy thay thế ngay lập tức để tránh gây thêm áp lực cho máy photocopy của bạn để tạo bản sao sử dụng ít mực hơn mức cần thiết. Giữ nguồn cung cấp hộp mực trong văn phòng của bạn để bạn luôn có sẵn hộp mực mới.
Thay thế giấy của máy photocopy của bạn khi cần thiết và loại bỏ kẹt giấy theo hướng dẫn của máy photocopy. Đừng mắng giấy đã bị nhét trong máy photocopy của bạn; Điều này có thể làm hỏng máy. Thực hiện theo các hướng dẫn xuất hiện trên màn hình bảng điều khiển của máy photocopy, nếu có, hoặc trong hướng dẫn sử dụng của chủ sở hữu để loại bỏ kẹt giấy. Nếu bạn không thể giải quyết vấn đề kẹt xe, hãy gọi cho kỹ thuật viên dịch vụ có thể giúp bạn.
