Hầu hết các máy photocopy kỹ thuật số đều có ổ cứng được sử dụng để lưu trữ dữ liệu cũng như phần mềm hệ điều hành của máy photocopy. Giống như hầu hết các ổ cứng khác, dữ liệu bí mật có thể được lưu trữ trên ổ cứng của máy photocopy của bạn. Mỗi lần sao chép hoặc in, hình ảnh của nó được lưu trên ổ cứng. Những hình ảnh này có thể và nên được xóa trước khi giao dịch hoặc loại bỏ máy photocopy kỹ thuật số.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm chà đĩa
-
Máy tính kết nối cùng mạng với máy photocopy kỹ thuật số
Cài đặt phần mềm chà đĩa. Phần mềm phải được cài đặt trên máy chủ hoặc máy tính được kết nối với cùng một mạng với máy photocopy kỹ thuật số của bạn. Nếu bạn đã mua phần mềm chà trên đĩa, hãy đặt đĩa vào ổ DVD của máy tính và chạy tệp "setup.exe". Nếu bạn đã tải xuống phần mềm, hãy tìm tệp "install" hoặc "setup.exe". Bấm đúp vào tệp cài đặt hoặc cài đặt và tiến hành quá trình cài đặt.
Thực hiện các phần mềm chà. Bấm đúp vào biểu tượng đã được tạo cho phần mềm chà. Tùy thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng, bạn sẽ cần chọn ổ cứng nào bạn muốn phần mềm này chà. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng ổ cứng vì việc xóa đĩa là không thể đảo ngược.
Thử nghiệm để thành công. Khi phần mềm chà đã hoàn tất, toàn bộ ổ đĩa của máy photocopy, bao gồm cả hệ điều hành của nó, sẽ bị xóa. Nếu máy photocopy khởi động và có thể tạo bản sao, quá trình chà không thành công.
Rút phích cắm máy photocopy. Mặc dù máy photocopy sẽ không thể sử dụng được khi ổ cứng của nó đã được kiểm tra, việc rút phích cắm ra khỏi nguồn điện sẽ an toàn hơn để đảm bảo không ai cố gắng sử dụng máy photocopy hoặc gửi lệnh in cho nó.
