SCAC là viết tắt của Standard Alpha Code Code. Đó là một mã đặc biệt, được duy trì riêng tư bao gồm từ hai đến bốn chữ cái xác định duy nhất các hãng vận tải và vận chuyển hàng hóa với các chủ hàng, cơ quan quản lý, hải quan và môi giới. Hiệp hội giao thông vận tải hàng hóa quốc gia là một tổ chức tư nhân của Mỹ phát hành mã SCAC cho các hãng vận chuyển áp dụng cho họ. Nghiên cứu cho thấy rằng phần lớn các doanh nghiệp sẽ không làm việc với các hãng vận tải nếu họ không có mã SCAC.
Hiểu mã SCAC
Các doanh nghiệp vận tải hàng hóa là lớn, rộng lớn và phức tạp. Rất dễ để các chủ hàng mất hàng nếu họ không có một hình thức nhận dạng đáng tin cậy cho nó. Đó là nơi mà Mã nhà cung cấp dịch vụ tiêu chuẩn xuất hiện. Phần tên Alpha Alpha có liên quan đến thực tế là mã bao gồm các chữ cái. Đây là từ hai đến bốn chữ cái và mỗi mã là duy nhất. Các mã này được sử dụng để xác định các hãng vận tải và hữu ích cho nhiều người chơi khác nhau trong ngành, bao gồm các cơ quan quản lý, hải quan, chủ hàng và môi giới, trong số những người khác. Hiệp hội vận tải hàng hóa quốc gia hoặc NMFA phát hành mã SCAC và đã tạo ra niềm tin trong ngành và nhận được phản hồi tích cực từ các bên liên quan khác nhau. Nhưng mã SCAC không chỉ là về niềm tin; hệ thống mã cũng cực kỳ hiệu quả.
Mã SCAC có thể được sử dụng để theo dõi hàng hóa trong khi nó vẫn đang trong quá trình vận chuyển, giúp chuỗi cung ứng hiệu quả hơn. NMFA thậm chí còn giới thiệu một dịch vụ web cho mã SCAC để giúp hợp lý hóa các dịch vụ. Trên trang web, khách hàng có thể theo dõi vị trí của một container trong quá trình sử dụng mã SCAC của nó một cách thoải mái tại nhà hoặc văn phòng của họ. Điều này đã giảm một cách hiệu quả các chi phí liên quan đến việc theo dõi hàng hóa quá cảnh.
Lấy mã
Bước đầu tiên trước khi thực hiện tra cứu SCAC là áp dụng mã. Bạn có thể đăng ký trên trang web của tổ chức, hoặc đăng ký qua thư hoặc trực tiếp đến NMFTA ở Alexandria, VA. Bạn có thể liên hệ với họ theo số (703) 838-1831 để biết chi tiết. Có một khoản phí ứng dụng $ 66 mà bạn phải trả bằng thẻ tín dụng của mình.
Cấu trúc của mã SCAC được giải thích
Có một cấu trúc đơn giản để làm thế nào mã hoạt động. Mỗi số SCAC được phát hành bắt đầu bằng chữ cái đầu tiên của tên đầu tiên của công ty ứng dụng. Ví dụ: nếu công ty của bạn là Công ty Vận tải Hàng hóa Hạnh phúc, thì Mã Alpha của Hãng vận chuyển Tiêu chuẩn sẽ bắt đầu bằng chữ H. Tuy nhiên, nếu tên của công ty bao gồm tên cá nhân của bạn, thì các quy tắc sẽ thay đổi một chút. Mã SCAC sẽ bắt đầu bằng chữ cái đầu tiên của tên bạn.
Nếu tên hợp pháp của bạn không giống với tên thương mại của bạn hoặc tên kinh doanh dưới tên (dba), thì đó là tên thương mại của bạn sẽ xuất hiện trên chứng nhận do NMFA cấp cho bạn. Tên hợp pháp của bạn sẽ được bỏ qua từ chứng nhận. Là người nộp đơn, bạn có tùy chọn để quyết định xem bạn có muốn đăng ký nhiều mã từ dịch vụ để phục vụ cho các hoạt động khác nhau mà bạn sẽ thực hiện hay không. Ví dụ, nếu bạn đang hoạt động như một doanh nghiệp giao nhận hàng hóa và là một doanh nghiệp vận tải xe máy, thì bạn có thể áp dụng riêng cho các số FF và MC SCAC.
Nếu công ty của bạn có số USDOT, MC, FF hoặc MX, thì tên đó phải khớp với tên bạn đã gửi cho Cơ quan Quản lý An toàn Hãng vận tải Liên bang. Nếu tên không khớp, bạn sẽ phải sửa chúng. Bạn có thể làm điều đó bằng cách liên hệ với Hiệp hội giao thông vận tải hàng hóa quốc gia và đưa ra những sửa chữa phù hợp. Quá trình đăng ký khá nhanh chóng và các ứng dụng thường được phê duyệt trong tối đa hai tuần.
Nếu bạn đã nộp đơn qua trang web, thì thư xác nhận và số SCAC của bạn sẽ được gửi qua email. Nếu bạn áp dụng qua thư bưu chính thông thường, thì bạn nên mong đợi thư xác nhận trong hộp thư của mình. Đây là một cách để hợp lý hóa toàn bộ quy trình đăng ký để người nộp đơn không phải chờ quá lâu để nhận được mã SCAC của họ.
Nếu bạn quên số SCAC, các bước để tìm mã SCAC của bạn tương đối đơn giản và dễ hiểu.
Tài liệu xác nhận
Bước đầu tiên là kiểm tra tài liệu xác nhận của bạn. Đây là những tài liệu được cung cấp cho bạn sau khi bạn đã xin số SCAC từ Hiệp hội giao thông vận tải hàng hóa quốc gia. Các tài liệu cho biết rằng nếu bạn đăng ký mã của mình thông qua trang web của Hiệp hội, bạn sẽ nhận được xác nhận của mình qua email. Do đó, bạn nên chắc chắn kiểm tra tất cả các email chính thức khác nhau mà bạn sử dụng cho doanh nghiệp cũng như các tài liệu giấy để tìm tài liệu xác nhận, đặc biệt nếu bạn không nhớ chính xác cách bạn áp dụng cho các số SCAC.
Vận chuyển tài liệu
Bạn cũng có thể tìm kiếm các tài liệu di chuyển hoặc vận chuyển để tìm mã SCAC bị lãng quên. Mã SCAC là duy nhất cho mỗi hãng vận tải hàng hóa. Do đó, các chủ hàng sẽ tham khảo mã này khi họ chuẩn bị các chứng từ thanh toán và vận chuyển để chỉ định hãng vận chuyển hàng hóa sẽ xử lý hàng hóa. Điều này bao gồm những thứ như hóa đơn vận chuyển, danh sách đóng gói, đơn đặt hàng và vận đơn, tất cả đều có thể có mã SCAC của bạn.
Nếu bạn đã sử dụng một hãng vận tải hàng hóa cho một di chuyển, thì tất cả các giấy tờ liên quan đến việc di chuyển sẽ chứa mã SCAC của bạn. Bạn nên lướt qua tất cả các tài liệu di chuyển và vận chuyển của bạn để tìm số này. Nó không nên khó tìm vì nó xuất hiện ở đầu các tài liệu.
Kiểm tra với Hiệp hội giao thông vận tải hàng hóa quốc gia
Phương pháp thứ ba để tìm số bị lãng quên là kiểm tra trực tiếp với Hiệp hội giao thông vận tải hàng hóa quốc gia. Tổ chức duy trì một thư mục tổng thể toàn diện về tất cả các số SCAC mà nó đã ban hành. Bạn sẽ tìm thấy thư mục này trực tuyến trên trang web của tổ chức, hoặc in ngoại tuyến, trong trường hợp bạn sẽ yêu cầu nó từ tổ chức, thường với một khoản phí nhỏ.
Nếu bạn không thể tìm thấy số của mình, đặc biệt nếu bạn đã kiểm tra trực tuyến, thì bạn có thể gọi trực tiếp Hiệp hội giao thông vận tải hàng hóa quốc gia trên đường dây dịch vụ khách hàng của họ (703-838-1810).
Bạn cũng có thể liên hệ với các cơ quan quản lý để tìm mã SCAC bị mất của mình. Chúng bao gồm hải quan và kiểm soát biên giới, cũng như các cơ quan quản lý khác có thẩm quyền đối với các hãng vận tải hàng hóa. Bạn phải đăng ký số SCAC của bạn với một số cơ quan quản lý. Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ, hoặc CBP, yêu cầu số SCAC nên được sử dụng cho Môi trường thương mại tự động, Bản kê khai tự động và Xử lý trước khi đến của họ. Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm, hoặc FDA, yêu cầu những con số này được sử dụng trong Giao diện Hệ thống Thông báo Trước theo dõi thực phẩm nhập khẩu. Tất cả các cơ quan chính phủ yêu cầu các mã này khi làm kinh doanh với các hãng vận tải tư nhân là tốt.
Vì tất cả các cơ quan này yêu cầu bạn phải đăng ký số SCAC của mình với họ trước khi vận chuyển hoặc vận chuyển hàng hóa, họ có thể dễ dàng cung cấp cho bạn mã SCAC của bạn.
Nếu bạn muốn tìm một mã SCAC khác của hãng vận chuyển, bạn có thể lấy nó từ Hiệp hội giao thông vận tải hàng hóa quốc gia ở dạng in hoặc trực tuyến với một khoản phí.
