Làm thế nào để giảm các khoản phải thu. Tiền mặt luôn là vua. Các doanh nghiệp phải chú ý đến bảng lương và hoạt động hàng ngày của một tổ chức. Điều quan trọng là mọi công ty đều có người được giao nhiệm vụ theo dõi và giảm các khoản phải thu. Dưới đây là năm bước để đảm bảo rằng các khoản phải thu chuyển thành tiền mặt kịp thời.
Chọn một công cụ phần mềm cho phép báo cáo đơn giản (được gọi là Báo cáo Lão hóa) về A / R (các khoản phải thu). Công cụ này sẽ có thể báo cáo dư nợ tiền mặt trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày bán hoặc ngày dịch vụ được giao. Một báo cáo có thể xuất thành định dạng Excel là hữu ích.
Kết hợp A / R thành các loại tương tự. Người trả tiền cá nhân cư xử khác nhau sau đó tổ chức. Người trả tiền thương mại có thể có lịch trình khác với người trả chính phủ. Xem các khoản phải thu theo nhóm cho phép Người quản lý A / R xây dựng chiến lược giảm một số loại tài khoản phải thu.
Địa chỉ A / R lâu đời nhất và lớn nhất đầu tiên. Tài khoản trên 120 ngày tuổi quan trọng hơn tài khoản 30 ngày tuổi. Tìm giá trị đồng đô la lớn nhất trong khung thời gian cũ nhất có nghĩa là giải quyết A / R có rủi ro thua lỗ cao nhất.
Liên hệ với các nhà quản lý tiền tuyến trong tổ chức để phát triển các quy trình làm giảm số ngày bán hàng nổi bật (DSO) dựa trên những phát hiện với các nhà cung cấp cụ thể. Chính sách hiện tại có thể cho phép ba đến bốn tuần trôi qua trước khi thông tin người trả tiền chuyển từ Trình quản lý tuyến đầu sang Trình quản lý A / R. Xử lý thông tin này ngay lập tức có thể làm giảm DSO từ ba đến bốn tuần.
Giao tiếp các vấn đề thu thập với các nhà cung cấp. Thông thường, các nhà cung cấp có thể không nhận thức được bất kỳ vấn đề nào với các tài khoản phải trả. Thông thường bằng văn bản hoặc giao tiếp bằng lời nói rõ sự thật của một tình huống cụ thể sẽ tạo ra cuộc trò chuyện cần thiết để chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt.
