Một phao tiền mặt đề cập đến một dự trữ tiền mặt, thường là một lượng nhỏ. Bạn có thể sử dụng tiền trong một khoản tiền mặt cho nhiều mục đích khác nhau; ví dụ, để thay đổi cho khách hàng hoặc thanh toán chi phí kinh doanh nhỏ. Bạn có thể tạo một khoản tiền mặt tạm thời để chỉ thanh toán cho các chi phí được chỉ định. Nếu không, bạn có thể chọn duy trì một tài khoản tiền mặt cố định mà bạn thường xuyên bổ sung để trang trải mọi chi phí bất ngờ.
Xác định quy tắc cho tiền nổi. Quyết định loại chi phí nào mà tiền từ phao tiền mặt sẽ trả, số tiền bạn muốn duy trì trong phao tiền mặt, khoảng thời gian bạn muốn giữ tiền nổi và mức độ thường xuyên bạn sẽ bổ sung tiền vào tiền mặt phao.
Chỉ định một người giám sát để đảm nhiệm các công việc hàng ngày liên quan đến việc thả nổi tiền mặt. Người giám sát sẽ xác định xem có nên giải ngân tiền phao hay không, theo hướng dẫn bạn đặt ra.
Lưu trữ các quỹ tiền mặt ở nơi an toàn và an toàn; ví dụ, trong két sắt, ngăn kéo có khóa hoặc hộp kim loại.
Thông báo việc thành lập phao tiền mặt cho bất kỳ ai có thể cần sử dụng tiền. Nếu bất cứ ai muốn sử dụng tiền phao tiền mặt, anh ta phải được sự chấp thuận của người giám sát. Khi mức tiền giảm xuống dưới mức bạn chỉ định, người giám sát phải tiếp cận người phụ trách tài chính trong công ty để bổ sung tài khoản.
Hướng dẫn người giám sát lưu giữ hồ sơ về bất kỳ sự tăng giảm nào về mức độ của các quỹ thả nổi tiền mặt. Nhân viên chịu trách nhiệm về tài chính và kế toán của công ty có thể cần thông tin.
