Các công ty và cá nhân thường sử dụng máy quét để sao chép tài liệu và hình ảnh trong những ngày này. Đây có thể là các thiết bị độc lập hoặc máy quét tất cả trong một có khả năng in. Để xác định xem một máy quét có phải là một khoản đầu tư đáng giá hay không, bạn phải cân nhắc những ưu điểm và nhược điểm của máy. Các biến thể trong bộ tính năng làm phức tạp quá trình này.
Pro: Sinh sản nhanh với sự bảo tồn của bản gốc
Máy quét làm cho không cần thiết phải gõ lại văn bản hoặc vẽ lại hình ảnh. Do đó, bạn có thể sao chép một tài liệu hoặc hình ảnh trong ít nhất là 10 giây, ngay cả khi bản gốc mất hàng giờ hoặc nhiều ngày để sản xuất. Máy quét có thể tạo bản sao này mà không làm hỏng mục gốc.
Con: Sides Sao chép
Hầu hết các máy quét được xây dựng để tái tạo văn bản và hình ảnh được in trên các tờ giấy. Chúng không được thiết kế để quét các đối tượng 3D, ngay cả khi máy quét có hai mặt (có thể quét mặt trước và mặt sau). Thiết kế có nghĩa là bạn bị giới hạn trong những gì bạn quét. Quét 3D sẽ liên quan đến công nghệ laser tiên tiến hơn thường không được tìm thấy trong máy quét văn phòng trung bình.
Chuyên nghiệp: Số hóa
Khi bạn đã quét tài liệu, có thể lưu hình ảnh được quét dưới dạng tệp trên máy tính của bạn. Bạn có thể thay đổi tập tin này với các loại phần mềm khác nhau. Số hóa tài liệu hoặc hình ảnh cũng có nghĩa là bạn có thể vận chuyển tệp kết quả một cách dễ dàng, chẳng hạn như bằng cách đặt nó vào ổ đĩa bút hoặc gửi nó cho đồng nghiệp qua email.
Con: Giảm chất lượng
Quét là một hình ảnh của văn bản, đồ họa hoặc cả hai. Do đó, quét không bao giờ có thể có chất lượng tốt như mục gốc mà bạn đã quét, cả vì giới hạn phần mềm và phần cứng. Nén dữ liệu trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số cũng làm giảm chất lượng hình ảnh được quét - một số định dạng nén kém hơn các định dạng khác. Mất dữ liệu có thể không nhìn thấy bằng mắt thường, nhưng nó luôn xảy ra. Đây có thể không phải là một vấn đề lớn đối với các tài liệu văn bản cơ bản, nhưng nó trở thành vấn đề khi bạn cần giữ chi tiết hình ảnh và màu sắc. Việc quét chất lượng cao hơn thường có nghĩa là tạo một tệp lớn hơn, không dễ dàng lưu trữ hoặc gửi qua email.
Con: Các vấn đề kỹ thuật và tính di động
Máy quét dựa vào phần mềm và các bộ phận chuyển động như đũa thần vận chuyển để hoạt động, và trong nhiều trường hợp, chúng cũng cần một máy tính chủ. Do đó, máy quét có thể gặp trục trặc và yêu cầu bảo trì. Ví dụ: máy quét có thể cần trình điều khiển mới hoặc khiến máy tính được kết nối với máy quét bị đóng băng. Các bóng đèn LED có thể mờ đi, cần phải thay thế và giường máy quét có thể trở nên đủ bẩn để cản trở chất lượng quét. Các cảm biến có thể ngừng hoạt động do kết nối không thành công. Máy quét cũng có thể trở nên lỗi thời và cần thay thế theo thời gian. Cả bảo trì và thay thế đều có thể tốn kém, đặc biệt đối với các máy quét văn phòng lớn rất phức tạp. Ngoài ra, tính di động có thể là một vấn đề, cả vì kích thước của máy quét và do sự phụ thuộc của máy quét vào máy tính chủ để chạy.
