Tài khoản tiêu dùng là một phương pháp phổ biến được sử dụng trong môi trường kinh doanh khi ghi lại thông tin tài chính. Các tài khoản này thường bao gồm thông tin cho khách hàng cá nhân hoặc khách hàng doanh nghiệp, tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty cung cấp tài khoản tiêu dùng. Chúng thường liên quan đến hệ thống kế toán tổng thể của một công ty.
Các loại tài khoản
Tài khoản tiêu dùng cá nhân có thể được tìm thấy tại ngân hàng, nhà môi giới, công ty thẻ tín dụng, cửa hàng bán lẻ, tiện ích và các doanh nghiệp khác giao dịch trực tiếp với công chúng. Chúng chứa thông tin cá nhân của người tiêu dùng và thông tin liên quan khác. Một môi giới, ví dụ, sẽ duy trì thông tin chi tiết về danh mục đầu tư của mỗi khách hàng. Các tài khoản tiêu dùng cá nhân thường cũng theo dõi tất cả các giao dịch giữa công ty và người tiêu dùng, bao gồm các khoản thanh toán và số tiền đến hạn trên tài khoản. Tài khoản người tiêu dùng kinh doanh tương tự như tài khoản cá nhân, mặc dù các điều khoản tài khoản cụ thể có thể có các yêu cầu khác nhau đối với doanh nghiệp.
Mục đích của tài khoản
Duy trì tài khoản người tiêu dùng cá nhân là cách chính xác và hiệu quả nhất mà các công ty có thể theo dõi mối quan hệ của họ với khách hàng, những người thường có thể lên tới hàng trăm ngàn hoặc thậm chí hàng triệu. Một trong những phần dữ liệu quan trọng như vậy là tuổi của các tài khoản quá hạn, có thể kích hoạt phí lãi suất. Tài khoản người tiêu dùng cũng có thể được tổng hợp thành các báo cáo duy nhất cho thấy khách hàng nào đã quá hạn và bao nhiêu ngày. Điều này giúp các công ty theo kịp các bộ sưu tập tiền mặt.
Tài khoản tiêu dùng doanh nghiệp
Tài khoản tiêu dùng doanh nghiệp là một hình thức tín dụng thương mại, rất giống với tài khoản tín dụng quay vòng mà người tiêu dùng nắm giữ tại một số cơ sở bán lẻ như cửa hàng bách hóa. Tín dụng thương mại cho phép doanh nghiệp mua hàng hóa hoặc dịch vụ trên tài khoản mà không cần thanh toán tiền mặt ngay lập tức cho người bán. Tín dụng thương mại là một tài sản có giá trị vì nó cho phép các doanh nghiệp tránh được quá trình dài để có được hạn mức tín dụng hoặc khoản vay ngân hàng truyền thống. Các doanh nghiệp thường có được tín dụng thương mại dựa trên hiệu quả tài chính trong quá khứ và lời hứa sẽ trả số tiền trong tương lai.
Hỗ trợ của bên thứ ba
Tài khoản quá hạn có thể làm gián đoạn dòng tiền của công ty, nhưng các hoạt động thu gom gây ra sự hao hụt đáng kể cho tài nguyên của công ty.Các cơ quan thu nợ, các công ty bao thanh toán và các doanh nghiệp khác có thể giúp các công ty giải quyết các vấn đề về dòng tiền và nợ. Các cơ quan thu nợ thường mua các tài khoản tiêu dùng quá hạn nghiêm trọng và dành các nguồn lực đáng kể để thu tiền từ các cá nhân và doanh nghiệp. Bao thanh toán là một quá trình trong đó các công ty bán một số hoặc tất cả các tài khoản tiêu dùng của họ và nhận được một phần số dư đến hạn ngay lập tức từ người mua - yếu tố. Các công ty sử dụng bao thanh toán để tránh quá trình thu tiền mặt kéo dài.
Cân nhắc
Hầu hết các công ty - ngay cả các công ty rất nhỏ - sử dụng phần mềm kế toán hoặc kinh doanh để quản lý tài khoản tiêu dùng của họ. Phần mềm này cho phép các công ty nhập thông tin của người tiêu dùng vào một hệ thống cơ bản và tạo các báo cáo tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh khi thực hiện các chức năng thu tiền mặt. Gói phần mềm doanh nghiệp hoặc kế toán cũng có thể tạo hóa đơn tài khoản để trình bày cho người tiêu dùng cá nhân.
