Tài liệu đào tạo rất quan trọng vì chúng cung cấp các phương tiện để giáo dục người học. Nhiều tài liệu đào tạo được sử dụng để tạo thuận lợi cho quá trình học tập. Những tài liệu này thường được lựa chọn bởi một nhà thiết kế giảng dạy, người hiểu các nguyên tắc và phương pháp thiết kế hướng dẫn và học tập của người lớn.
Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn đào tạo thường được sử dụng trong môi trường lớp học và số trang của chúng có độ dài khác nhau. Hướng dẫn sử dụng hướng dẫn được phát triển đặc biệt cho giảng viên. Chúng rất giống với hướng dẫn sinh viên, nhưng thông tin bổ sung được thêm vào để cho phép người hướng dẫn hướng dẫn lớp học. Thông tin bổ sung có thể ở dạng ghi chú, bao gồm các giải thích mà người hướng dẫn có thể đưa ra trong lớp và / hoặc chi tiết về các hoạt động để hỗ trợ người hướng dẫn trong quá trình đào tạo.
Hỗ trợ nghề nghiệp
Công cụ hỗ trợ công việc cho phép người học có được thông tin đúng, đúng thời điểm, đúng định dạng và đúng nơi. Các công cụ hỗ trợ công việc có thể là những bảng nhỏ giải thích mã, phương pháp để hoàn thành quy trình tại nơi làm việc hoặc giải thích ngắn gọn về cách thức một đại diện dịch vụ khách hàng nên trả lời khách hàng trong môi trường trung tâm cuộc gọi chẳng hạn.
Công cụ tác giả
Nhiều công ty sử dụng các công cụ hoặc phần mềm tác giả sẵn có để thiết kế đào tạo trong môi trường học tập điện tử / dựa trên web hoặc dựa trên máy tính. Các công cụ tác giả được sử dụng rộng rãi vì chúng cho phép người học tương tác với người học ở các địa điểm khác nhau và đẩy nhanh quá trình trao đổi thông tin. Một số công cụ tác giả bao gồm các sản phẩm Adobe (mặc dù một số trước đây là các sản phẩm Macromedia) như: Acrobat, Adobe Connect, After Effects, AIR, ColdFusion, Design Premium, Dreamweaver, Flash Builder, Flash Professional, Flex, Illustrator, InDesign, LifeCycle Enterprise Guide, Các yếu tố Photoshop và Photoshop. Bạn có thể mua các sản phẩm này một cách riêng biệt hoặc trong một gói được gọi là Bộ Sáng tạo, Sáng tạo theo Adobe.com. Các công cụ khác bao gồm Adobe Cap activate, TechSmith Camtasia và TechSmith Snagit phần mềm chụp màn hình với các tính năng âm thanh và video và Articulate. Các công cụ tác giả của Microsoft để đào tạo bao gồm Word, PowerPoint, Excel, Publisher và Visio.
Công cụ đào tạo trong lớp
Trở lại vấn đề cơ bản; tất cả bắt đầu với các máy chiếu trên cao và các bài thuyết trình được thực hiện với các slide Microsoft Powerpoint. Những tài liệu đào tạo này vẫn còn được sử dụng cho đến ngày nay, đặc biệt là đối với những khán giả lớn. Tài liệu đào tạo bổ sung bao gồm các vật phẩm được sử dụng để tiến hành khởi động đào tạo và các hoạt động đào tạo, chẳng hạn như thẻ flash, quả bóng hoặc quả trứng cho các trò chơi hoặc bảng lật, bảng đen, bảng xóa khô, giấy, kẹp giấy, sau, đánh dấu, tô màu bút chì và keo dán.
