Cho phép hai người hoàn thành một vai trò công việc có thể cải thiện chất lượng cuộc sống của nhân viên, điều này có thể mang lại lợi ích cho bạn. Tuy nhiên, cũng giống như bất kỳ quyết định kinh doanh nào khác, một chương trình chia sẻ công việc có những ưu điểm và nhược điểm cần xem xét. Mặc dù có thể dễ dàng tập trung vào các lợi ích hơn, đặc biệt nếu nhân viên của bạn đưa ra yêu cầu, dành thời gian để xem xét các nhược điểm tiềm ẩn của nó có thể ngăn chặn những bất ngờ khó chịu có thể không rõ ràng cho đến khi chương trình bắt đầu.
Ảnh hưởng đến nhân sự
Một chương trình chia sẻ công việc có thể tăng khối lượng công việc của bạn hoặc bộ phận nhân sự. Vì bạn vẫn đang giao dịch với một vị trí, mục tiêu là giữ cho tiền lương và chi phí lợi ích như nhau. Điều này có nghĩa là nếu nhân viên nhận được tiền lương thay vì tiền lương hàng giờ, bạn sẽ cần phải quyết định cách phân chia tiền lương giữa các nhân viên. Điều này có thể đặc biệt có vấn đề với một lịch trình mà người don don luôn làm việc với cùng số giờ. Bạn cũng sẽ cần phải quyết định làm thế nào để phân bổ ngày nghỉ, ngày ốm, thời gian cá nhân, ngày nghỉ có lương và phù hợp với quỹ cho lợi ích của nhân viên.
Các vấn đề tuân thủ quy định
Luật lao động liên bang và tiểu bang nói rằng bạn phải đối xử công bằng và bình đẳng với mọi nhân viên. Mặc dù điều này không nhất thiết có nghĩa là bạn nên cho mọi nhân viên tùy chọn tham gia chương trình chia sẻ công việc, bạn sẽ cần tạo và xuất bản một chính sách rõ ràng, cùng với các hướng dẫn cụ thể phác thảo quá trình ra quyết định. Ngoài ra, bạn sẽ cần đảm bảo rằng HR đang tuân thủ các quy định của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Điều này rất có thể sẽ yêu cầu kiểm toán báo cáo tiền lương nội bộ định kỳ và không báo trước.
Những người bị mắc kẹt trong hội chứng phí
Theo Entusinessur.com, hội chứng "Ai chịu trách nhiệm" có thể trở thành một trong những bất lợi lớn nhất đối với chương trình chia sẻ công việc. Nếu không có sự giao tiếp tốt và sự phối hợp chặt chẽ giữa người quản lý và người chia sẻ công việc, sự nhầm lẫn về người chịu trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể sẽ tạo ra sự thiếu trách nhiệm, có thể làm tổn hại một hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết kế để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi cả lỗi vô ý và cố ý, trộm cắp và gian lận. Ngoài ra, thông tin quan trọng có thể bị mất hoặc dẫn đến việc truyền thông sai.
Vấn đề năng suất
Một môi trường chia sẻ công việc có thể ảnh hưởng đến năng suất tổng thể và tinh thần nhân viên ngay cả với một hệ thống giao tiếp tốt giữa những người chia sẻ công việc. Ví dụ, nếu một nhân viên từ bộ phận khác có câu hỏi hoặc vấn đề mà chỉ người chia sẻ công việc ngoài nhiệm vụ mới có thể trả lời hoặc xử lý, công việc có thể cần phải chậm lại hoặc dừng lại cho đến ngày hôm sau. Việc giảm năng suất và sự thất vọng gia tăng có thể ảnh hưởng đến cả nhân viên và doanh nghiệp của bạn theo cách tiêu cực.
