Có độ dài ít hơn 10 trang, một báo cáo nhỏ cung cấp cho người đọc thông tin rõ ràng và súc tích. Được viết ở định dạng ghi nhớ, một báo cáo nhỏ chủ yếu dành cho sử dụng nội bộ trong một công ty. Bạn có thể sử dụng một báo cáo nhỏ để mô tả một kế hoạch kinh doanh hoặc đề xuất, kế hoạch chiến lược, kế hoạch tiếp thị hoặc kế hoạch tài chính. Mặc dù nội dung và thuật ngữ sẽ thay đổi từ báo cáo này sang báo cáo khác, cấu trúc cơ bản là như nhau: mục lục, giới thiệu, thảo luận, kết luận, khuyến nghị và phụ lục.
Gặp gỡ với người giám sát hoặc khách hàng của bạn để xác định vấn đề nào phải được giải quyết trong báo cáo và yêu cầu anh ta cho bất kỳ tài liệu nền hoặc tài liệu hỗ trợ nào khác. Sắp xếp các cuộc phỏng vấn hoặc các cuộc họp với những người thích hợp trong văn phòng của bạn. Sử dụng Internet để có được thông tin bổ sung cho báo cáo của bạn.
Tạo một bảng nội dung trước khi viết báo cáo. Trực quan hóa báo cáo thực tế và sắp xếp thông tin ở dạng tuần tự. Mục lục sắp xếp hợp lý quá trình viết và cung cấp một mẫu từng bước cho báo cáo.
Viết phần giới thiệu. Thông thường một đoạn văn dài, phần giới thiệu nêu các mục tiêu và các vấn đề chính của báo cáo. Mặc dù phần giới thiệu chứa thông tin cơ bản, nhưng nó không tóm tắt phần còn lại của báo cáo.
Cung cấp chi tiết về phương pháp nghiên cứu được sử dụng và cách thu thập thông tin trong phần thảo luận của báo cáo. Sắp xếp thông tin của bạn bằng cách sử dụng các tiêu đề và tiêu đề phụ phù hợp. Phần này là phần dài nhất và phức tạp nhất của báo cáo và chứa dữ liệu dẫn đến kết luận và đề xuất của bạn.
Trình bày ít nhất hai giải pháp thay thế cho vấn đề hoặc vấn đề và thảo luận về ưu điểm và nhược điểm của từng vấn đề. Bất cứ khi nào có thể, sử dụng các sự kiện và số liệu thu thập được trong quá trình nghiên cứu của bạn.
Tóm tắt những phát hiện trong phần kết luận. Nhắc nhở người đọc về các mục tiêu chính của báo cáo và những ưu điểm và nhược điểm chính của các giải pháp có thể. Mở đường cho các khuyến nghị.
Nêu giải pháp của bạn và cung cấp lý do cho sự lựa chọn của bạn trong phần khuyến nghị. Nếu bạn cung cấp cả khuyến nghị ngắn hạn và dài hạn, hãy nêu rõ tất cả các hàm ý.
Bao gồm bất kỳ biểu đồ, bảng hoặc tài liệu nghiên cứu chi tiết trong phần phụ lục của báo cáo.
