Là thành viên mới của Liên đoàn thể thao nghiệp dư (AAU), đội của bạn sẽ cần mở tài khoản ngân hàng để gửi tiền từ các khoản phí thành viên, gây quỹ và tài trợ. Bạn cũng sẽ cần truy cập tiền để thanh toán chi phí cho đội và sự kiện. Có tất cả các tài liệu của bạn theo thứ tự sẽ làm cho việc mở tài khoản ngân hàng kinh doanh trở nên suôn sẻ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mã số nhân viên (EIN)
-
Bài viết của công ty
-
Biên bản họp gần đây nhất
-
Giấy tờ tùy thân
-
Thư miễn thuế nếu tổ chức 501c (3)
-
Tiền ký gửi ban đầu
Đăng ký Mã số Nhận dạng Nhân viên (EIN) từ IRS. Số này là cần thiết để nhận dạng liên bang cho tổ chức của nhóm AAU của bạn và sẽ được sử dụng khi nhóm nộp thuế.
Chọn một ngân hàng sẽ cung cấp dịch vụ tốt cho nhóm của bạn. Hãy chiến lược và xem xét một ngân hàng tự hào về dịch vụ cộng đồng; nó có khả năng là một nhà tài trợ tốt.
Mang các bài viết của nhóm của bạn về việc thành lập, EIN, biên bản cuộc họp gần đây nhất và tiền gửi ban đầu đến ngân hàng bạn chọn. Hãy chắc chắn rằng những người sẽ là người ký tên trên tài khoản có mặt và có giấy tờ tùy thân của họ. Nếu tổ chức của nhóm bạn có tình trạng được miễn thuế, hãy có một bản sao của thư miễn thuế.
Gặp gỡ với một nhân viên ngân hàng và điền vào một ứng dụng để mở một tài khoản. Xác nhận các giấy tờ cần thiết để mở tài khoản và cung cấp các bản sao. Chọn các tùy chọn tài khoản phù hợp với nhóm của bạn, chẳng hạn như thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng hoặc bảo vệ thấu chi. Cung cấp tiền để tài trợ tiền gửi ban đầu.
Thu thập thông tin tài khoản mới và sổ séc để cung cấp cho lãnh đạo nhóm của bạn (ví dụ: thư ký và thủ quỹ).
Lời khuyên
-
Nhận bản sao của đơn hoàn thành từ ngân hàng; bao gồm chúng trong hồ sơ câu lạc bộ của bạn. Thực hiện các chính sách tài chính để giảm hoặc loại bỏ sự nhầm lẫn về những việc cần làm với tài khoản ngân hàng của nhóm bạn.
Cảnh báo
Mang theo bản sao tài liệu quản lý của nhóm của bạn (thay vì giấy tờ gốc) cho cuộc họp. Chọn một thủ quỹ không phải là huấn luyện viên để giảm căng thẳng tiềm năng cho huấn luyện viên. Khi nhóm của bạn có doanh thu lãnh đạo, hãy thông báo cho ngân hàng bằng thư cung cấp thông tin liên hệ của người ký mới.
