Vấn đề kiểm soát hàng tồn kho xảy ra khi một công ty không ghi lại chính xác hàng tồn kho của sản phẩm được đưa vào hoặc vận chuyển. Việc mắc lỗi tồn kho có thể dẫn đến việc một công ty đặt hàng quá nhiều sản phẩm hoặc được thiết lập để đưa ra nhiều sản phẩm hơn những gì nó có trong kho.
Quy trình kém
Nhiều công ty không nhận ra rằng vấn đề hàng tồn kho phát sinh từ việc có các quy trình kém tại chỗ. Một ví dụ về quy trình kém sẽ là nếu bạn báo cáo hàng tồn kho sản phẩm mà không xác minh số lượng. Các quy trình như lưu giữ chính xác hồ sơ hàng tồn kho và doanh số của bạn, theo dõi các thay đổi và phản hồi cảnh báo theo cách chủ động sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn và không gặp sự cố.
Thực tiễn kinh doanh
Trong nỗ lực khắc phục các vấn đề kiểm soát hàng tồn kho, các công ty buộc phải phát triển một bộ quy tắc và / hoặc thực tiễn sẽ đưa họ đi đúng hướng. Các thực tiễn phổ biến được sử dụng để cải thiện các vấn đề về hàng tồn kho bao gồm có hai hoặc ba nhân viên đếm hàng tồn kho để tìm sự khác biệt, kiểm tra xem tất cả các mục nhập dữ liệu đã được thực hiện chính xác và đào tạo nhân viên đúng quy trình quản lý hàng tồn kho.
Hệ thống hỗ trợ cổ xưa
Các vấn đề kiểm soát hàng tồn kho có thể xuất phát từ một hệ thống hỗ trợ lỗi thời giúp công ty không theo dõi chính xác dữ liệu đã được nhập. Một ví dụ sẽ là một sản phẩm ứng dụng hệ thống. Các hệ thống này có thể ngăn chặn các công ty chạy với hiệu quả cao nhất.
