Lập kế hoạch cho buổi dạ tiệc có thể mất vài tháng, hoặc thậm chí nhiều năm, để lên kế hoạch, nhưng thực hiện buổi dạ tiệc trong đêm trọng đại cũng quan trọng không kém. Cho dù bạn đang tôn vinh một nhóm người đặc biệt, công nhận một tổ chức hoặc quyên tiền vì một mục đích xứng đáng, một buổi dạ tiệc cần cung cấp đủ chất và giải trí cho khách của nó. Là người tổ chức buổi dạ tiệc, công việc của bạn là điều khiển khách tham dự các sự kiện khác nhau và đảm bảo họ luôn được giải trí.
Phối hợp với các tình nguyện viên và người cung cấp thực phẩm. Đảm bảo mọi người làm việc trong buổi dạ tiệc trên cùng một trang và hiểu được dòng thời gian bạn đã tạo. Thực hiện bất kỳ câu hỏi trước khi buổi dạ tiệc bắt đầu để loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn trong các nhân viên. Để chạy thành công dạ tiệc, bạn cần một đội ngũ hiểu biết để giúp bạn.
Chào đón khách vào đầu buổi tối. Giới thiệu bản thân - cho biết tên cũng như tiêu đề hoặc liên kết của bạn. Ví dụ: nếu bạn là chủ tịch của tổ chức tổ chức buổi dạ tiệc, hãy nói với khách của bạn rằng. Giữ bài phát biểu của bạn ngắn gọn - xem trước sự kiện và nói với khách rằng họ đang ở trong một buổi tối thú vị.
Di chuyển khách từ sự kiện này đến sự kiện khác. Buổi dạ tiệc có thể bao gồm một số sự kiện, từ một giờ cocktail đến một bữa tối ngồi đến các bài phát biểu hoặc giải thưởng. Công việc của bạn là chuyển khách từ sự kiện này sang sự kiện khác. Bạn không muốn ở bên micro cả đêm, nhưng bạn cần phải giữ cho sự kiện được di chuyển theo dòng thời gian của bạn. Hãy lên tiếng khi đến lúc chuyển sự kiện.
Cảm ơn các nhà tài trợ của bạn. Hầu hết các thiên hà dựa vào sự đóng góp từ các cá nhân hoặc tập đoàn. Công nhận mỗi nhà tài trợ cho sự đóng góp của nó. Chương trình của buổi dạ tiệc có thể liệt kê các nhà tài trợ, nhưng thật chu đáo khi hét to với từng nhà tài trợ. Chỉ cần đặt tên cho nhà tài trợ hoặc yêu cầu cá nhân hoặc nhân viên đứng lên sẽ được đánh giá cao bởi các khách mời của bạn.
Khuyến khích tham gia các sự kiện. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một phiên đấu giá im lặng, hãy tiến tới micrô cứ sau 20 hoặc 30 phút để làm nổi bật một mặt hàng đấu giá nóng. Nếu bạn muốn khách lên sàn nhảy, hãy nói chuyện với họ. Giữ bình luận của bạn ngắn gọn nhưng trực tiếp để khách có thể tận dụng tối đa buổi dạ tiệc.
