Một số nhược điểm tiềm ẩn tồn tại khi xử lý bảng lương theo tần suất nửa tháng ở bang California. California là một trong những tiểu bang nghiêm ngặt hơn vì nó liên quan đến luật lao động của nước này. Nhân sự và nhân viên biên chế phải tiến hành cẩn thận khi thực hiện nhiệm vụ của họ.
Những thách thức ở California
Theo truyền thống, tiểu bang California có luật tiền lương và giờ vượt xa phạm vi và mức độ thực thi tại các khu vực pháp lý khác lên đến và bao gồm cả chính phủ liên bang. Ví dụ, mức lương tối thiểu của nó đối với người lao động được miễn và không được miễn thường vượt xa số tiền do chính phủ liên bang hoặc các tiểu bang khác quy định. Hoàn trả tiền ký gửi trực tiếp trả cho nhân viên mà không có sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên đó thường là bất hợp pháp trong khi nó được cho phép trong vòng năm ngày bởi hầu hết các khu vực pháp lý khác.
Những thách thức chung nửa tháng
Một bất lợi khi điều hành bảng lương nửa tháng ở California là phổ biến từ tiểu bang này sang tiểu bang khác nhưng lại có tầm quan trọng lớn hơn ở tiểu bang do luật pháp chặt chẽ hơn. Ngoài ra, tiểu bang đã làm cho nó khá đơn giản để nhân viên bực bội báo cáo các vi phạm xảy ra trong khi làm việc tại tiểu bang. Nhược điểm đó là sự không phù hợp giữa tuần làm việc trong biên chế, đây là yếu tố quyết định thời gian làm thêm và tần suất bán hàng tháng sẽ bao gồm một tuần lương đầy đủ và hai tuần làm việc một phần trong hầu hết các giai đoạn. Các bảng lương chỉ bao gồm các nhân viên được miễn lương thường miễn nhiễm với các rắc rối tuân thủ vì lương của nhân viên không thay đổi theo từng giai đoạn.
Quy tắc bán hàng tháng của California
Có các quy định về tiền lương, giờ và thời gian trả lương duy nhất cho California. California có một nguồn tài nguyên trực tuyến rộng lớn, theo đó nhân viên có thể gửi khiếu nại đến tiểu bang. Tuân theo tất cả các quy tắc và quy định hiện hành đối với bức thư là một thói quen quan trọng cần có. Điều đầu tiên cần ghi nhớ là bất kể tần suất, các nhiệm vụ của California về làm thêm giờ và thời gian gấp đôi vẫn có hiệu lực. Bất cứ lúc nào bạn làm việc ngoài 8 giờ đầu tiên trong một ngày là làm thêm giờ, và bất cứ điều gì ngoài 12 giờ làm việc trong một ngày là gấp đôi. Điều này ngoài tiêu chuẩn liên bang bắt buộc làm thêm giờ đối với bất cứ điều gì hơn 40 giờ trong một tuần làm việc. Một quy tắc chính khác mà các chủ lao động ở California phải chú ý là việc thanh toán tiền lương đến hạn trong vòng bảy ngày theo lịch kể từ khi kết thúc thời gian trả lương. Bạn nên lưu ý rằng ngày dương lịch bao gồm ngày lễ và cuối tuần. Các chi tiết của quy định này được đăng trên trang web của Bộ Quan hệ Công nghiệp California.
Thời gian trả lương
Miễn là thanh toán được chuyển trong vòng một tuần kể từ cuối kỳ bán hàng tháng, bạn tuân thủ. Tuy nhiên, nếu một kỳ nghỉ hoặc cuối tuần rơi vào ngày trả lương mong muốn của bạn và thiên hướng của bạn là đẩy ngày trả tiền về phía trước, hãy lưu ý rằng làm như vậy là bất hợp pháp nếu thời gian kết thúc vào cửa sổ ngày trả tiền vượt quá bảy ngày. Trong trường hợp đó, bạn sẽ được khuyên nên đẩy ngày trả tiền trở lại ngày làm việc trước đó để tuân thủ luật pháp. Nhận ra rằng tiền gửi trực tiếp thường không gửi vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Tác giả Michael O'Toole giải thích trong cuốn sách "Nguồn biên chế" của mình rằng một nhân viên chưa được trả lương về mặt kỹ thuật cho đến khi họ không sử dụng tiền một cách vô thức, còn được gọi là biên nhận mang tính xây dựng.
