Nhiều tổ chức từ thiện, trường học và cá nhân dựa vào sự giúp đỡ tài chính từ các nhà tài trợ của công ty để cho phép họ tiến bộ. Viết thư xin tài trợ có thể là một nhiệm vụ khó khăn và việc biết những thông tin cần đưa vào có thể gây nhầm lẫn. Thư nên được giữ lịch sự và súc tích, và cùng với các mẹo sau, bạn có thể tạo thư ứng dụng chuyên nghiệp cho các nhà tài trợ tiềm năng.
Hướng dẫn
Nghiên cứu các công ty và cá nhân có thể cung cấp tài trợ. Hãy chắc chắn rằng bạn nhìn vào các công ty liên quan đến sự nghiệp của bạn vì họ sẽ có nhiều khả năng giúp đỡ bạn..
Tìm tên của người hoặc bộ phận sẽ nhận được thư của bạn. Điều này sẽ không chỉ cho thấy rằng bạn đã nỗ lực nhiều hơn để tìm kiếm thông tin, mà còn giúp thư của bạn được xử lý hiệu quả hơn.
Đặt tên của bạn hoặc tên công ty bằng chữ in đậm ở đầu thư của bạn. Cung cấp địa chỉ của bạn bên dưới tiêu đề này để nhà tài trợ có địa chỉ trả lời. Bức thư nên xuất hiện càng chuyên nghiệp càng tốt.
Bắt đầu thư của bạn bằng cách gửi thư cho người thích hợp, sau đó cung cấp thông tin về công ty của bạn và những gì nó làm. Bao gồm bất kỳ sự kiện nào bạn có thể tổ chức, hoặc đã tổ chức trước đó, nêu chi tiết về bất kỳ khách mời đặc biệt, công khai hoặc gây quỹ nào.
Giải thích những gì bạn đang làm, và lịch sự yêu cầu tài trợ. Cung cấp càng nhiều chi tiết liên quan đến số tiền bạn cần càng tốt, hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác được cung cấp. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một sự kiện, các mức tài trợ khác nhau sẽ nhận được các lợi ích hoặc công khai khác nhau tại sự kiện và các tùy chọn này có thể được cung cấp.
Kết thúc ứng dụng của bạn bằng cách cảm ơn nhà tài trợ tiềm năng và ký tên vào lá thư. Gửi kèm một phong bì tự đóng dấu, đóng dấu, giúp công ty dễ dàng trả lời yêu cầu của bạn nhất có thể.
Lời khuyên
-
Nếu bạn có một tập tài liệu cung cấp thêm thông tin về công ty của bạn, hãy kèm theo đó với bức thư.
