Doanh thu dịch vụ là số tiền mà công ty bạn kiếm được từ việc bán các dịch vụ của mình: tài xế, lên kế hoạch cho đám tang, duy trì bãi cỏ, chụp ảnh cưới và những người khác. Khi bạn lập báo cáo thu nhập của công ty trong năm, tháng hoặc quý, bạn sẽ tính doanh thu dịch vụ của mình cho khoảng thời gian đó. Bạn nhập nó cùng với dữ liệu khác trên báo cáo thu nhập để lấy thu nhập dịch vụ ròng của bạn.
Dòng doanh thu của bạn là gì?
Luồng hoặc luồng doanh thu của bạn là bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào tạo thu nhập cho doanh nghiệp của bạn. Đối với các doanh nghiệp bán lẻ, dòng doanh thu là việc bán các mặt hàng trong cửa hàng của họ. Đối với các nhà sản xuất, nó thường làm mọi thứ và bán chúng cho các công ty khác. Đối với các công ty dịch vụ, nó cung cấp dịch vụ cho khách hàng để kiếm doanh thu dịch vụ. Kế toán lớp tất cả các dòng doanh thu khác nhau như thu nhập hoạt động. Cho dù nguồn là dịch vụ hay doanh số bán sản phẩm, tất cả các dòng thu nhập hoạt động đều được đối xử như nhau trên báo cáo thu nhập.
Mọi thứ khác bạn làm mang lại tiền là một nguồn doanh thu không hoạt động. Nếu công ty của bạn có tiền đầu tư và đang thu lãi, bạn sẽ có được doanh thu lãi. Nếu bạn thuê một nhà kho không sử dụng, đó là doanh thu cho thuê. Doanh thu không hoạt động có dòng riêng trên báo cáo thu nhập. Bằng cách đó, bất cứ ai đọc tuyên bố đều có thể thấy doanh thu dịch vụ của công ty bạn kiếm được bao nhiêu, mà không có doanh thu không hoạt động gây nhầm lẫn.
Theo dõi thu nhập dịch vụ
Nếu bạn điều hành doanh nghiệp của mình trên cơ sở tiền mặt, bạn ghi lại doanh thu dịch vụ của mình vào sổ cái bất cứ khi nào khách hàng trả tiền cho bạn. Nếu bạn hoạt động trên cơ sở dồn tích, bạn sẽ ghi nhận doanh thu khi kiếm được. Giả sử rằng doanh nghiệp cảnh quan của bạn thực hiện một công việc $ 1.000 cho một chủ nhà. Theo kế toán dồn tích, bạn có doanh thu 1.000 đô la ngay sau khi hoàn thành công việc. Khi bạn lập báo cáo thu nhập, bạn đã bao gồm số tiền đó vào tổng doanh thu dịch vụ của mình. Kế toán dựa trên tiền mặt chỉ nhận ra tiền khi khách hàng trả tiền cho bạn. Bạn không bao gồm nó trong báo cáo thu nhập cho đến khi đó.
Nếu bạn sử dụng sổ sách kế toán kép tiêu chuẩn, bạn sẽ nhập mọi khoản thanh toán ở hai nơi. Giả sử bạn nhận được 100 đô la để sửa chữa vật cố ánh sáng bị thiếu của khách hàng. Nếu họ trả tiền cho bạn ngay lập tức, bạn nhập $ 100 vào tài khoản doanh thu dịch vụ và $ 100 bằng tiền mặt. Nếu bạn phải đợi tiền, bạn sẽ nhập 100 đô la vào các khoản phải thu thay vì tiền mặt. Khi thanh toán đến, bạn trừ nó khỏi các khoản phải thu và thêm vào tiền mặt.
Làm điều này thường xuyên giúp dễ dàng tính toán doanh thu dịch vụ của bạn. Nhìn vào tổng số trong tài khoản doanh thu của bạn và bạn đã có câu trả lời.
Viết báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập của bạn là một phương trình doanh thu. Lấy doanh thu dịch vụ của bạn và bất kỳ dòng doanh thu nào khác mà công ty của bạn tạo ra. Trừ chi phí. Những gì còn lại là thu nhập ròng của bạn trong kỳ. Có hai phương trình doanh thu chính, đơn giản hơn phương trình kia nhưng cung cấp dữ liệu ít chi tiết hơn.
Với báo cáo thu nhập một bước, phần trên cùng của tài liệu hiển thị doanh thu và lợi nhuận: doanh thu hoạt động, doanh thu không hoạt động và bất kỳ lợi nhuận nào, chẳng hạn như từ việc bán tài sản dài hạn. Tổng cộng tất cả các mục khác nhau, sau đó tổng cộng tất cả các chi phí của bạn. Chi phí dịch vụ bao gồm mọi chi phí liên quan trực tiếp đến việc thực hiện công việc, chẳng hạn như lái xe đến văn phòng của khách hàng để hoàn thành công việc CNTT. Các chi phí khác có thể bao gồm tiền dành cho quảng cáo, thiết bị văn phòng, hoa hồng bán hàng và lãi cho các khoản vay. Chúng được gọi chung là chi phí doanh thu hoặc chi tiêu. Trừ chi phí từ doanh thu và phương trình mang lại cho bạn thu nhập ròng của bạn.
Báo cáo thu nhập nhiều bước đòi hỏi nhiều công việc hơn so với một bước, nhưng nó cung cấp nhiều chi tiết hơn. Bước đầu tiên là trừ chi phí dịch vụ khỏi doanh thu dịch vụ ròng, mang lại cho bạn lợi nhuận gộp của công ty. Sau đó, bạn cộng các chi phí hoạt động của mình, chẳng hạn như quảng cáo, sửa chữa và vật tư văn phòng. Trừ tổng số tiền lãi gộp để có thu nhập hoạt động của bạn.
Nếu bạn có doanh thu không hoạt động hoặc chi phí không hoạt động, bạn cộng tất cả chúng lại với nhau để lấy tổng thu nhập không hoạt động. Thêm vào thu nhập hoạt động của bạn để có được thu nhập ròng trong kỳ.
Doanh thu tiền mặt
Tính thu nhập dịch vụ cho bạn thấy công ty của bạn có lợi nhuận như thế nào. Tuy nhiên, nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình trên cơ sở dồn tích, thì có thể có doanh thu dịch vụ tuyệt vời và thiếu tiền mặt. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp cũng đưa ra một báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy số tiền, bao gồm séc và thanh toán bằng thẻ tín dụng, đã đổi chủ.
Nếu bạn có một quý có lợi nhuận với rất nhiều khách hàng chạy hàng giờ có thể thanh toán, điều đó thật tuyệt. Nhưng nếu họ chưa trả tiền, bạn có thể kết thúc quý mà không có đủ tiền mặt để trả cho nhân viên hoặc tiền thuê nhà của bạn. Dòng tiền thấp hoặc âm là dấu hiệu cảnh báo bạn có thể cần cắt giảm chi phí hoặc thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh hơn.
Đọc báo cáo thu nhập của bạn
Nếu bạn điều hành một công ty giao dịch công khai, bạn phải đưa ra một báo cáo thu nhập được kiểm toán hàng năm để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của bạn. Chủ doanh nghiệp và người quản lý thông minh sử dụng báo cáo thu nhập làm nguồn thông tin về doanh thu dịch vụ và thu nhập ròng của họ:
- Chi phí dịch vụ của bạn là bao nhiêu? Nếu chi phí của bạn ăn rất nhiều doanh thu của bạn để lại ít lợi nhuận gộp, có cách nào để cung cấp dịch vụ của bạn hiệu quả hơn về chi phí không?
- Lợi nhuận ròng của bạn là bao nhiêu? Nếu lợi nhuận gộp của bạn có vẻ thỏa đáng, nhưng lợi nhuận ròng của bạn nhỏ, liệu bạn có thể cắt giảm chi phí hành chính để cải thiện mọi thứ không?
- Làm thế nào để báo cáo thu nhập của bạn so với các đối thủ cạnh tranh trong ngành của bạn?
Nghiên cứu lợi nhuận biên
Biên lợi nhuận của bạn chia dòng dưới cùng của báo cáo thu nhập cho đầu trang. Bạn lấy thu nhập ròng của mình trong khoảng thời gian, sau đó chia nó cho doanh thu dịch vụ ròng của bạn. Nếu doanh thu dịch vụ của bạn là 150.000 đô la và thu nhập ròng của bạn là 75.000 đô la, chẳng hạn, bạn có tỷ lệ lợi nhuận 50%.
Bản thân việc biết tỷ suất lợi nhuận của bạn không cho bạn biết mọi thứ đang diễn ra tốt như thế nào. Các ngành công nghiệp khác nhau có tỷ suất lợi nhuận hoàn toàn khác nhau; quần áo bán lẻ chạy 7 đến 12 phần trăm, ngành công nghiệp viễn thông chạy 10 đến 15 phần trăm và bán lẻ điện tử chạy 5 đến 8 phần trăm. Các nhóm nhạc sân vườn và quán bar đều là các doanh nghiệp dịch vụ, nhưng họ sẽ không có tỷ suất lợi nhuận như nhau. So sánh bản thân với các doanh nghiệp nhỏ khác trong ngành của bạn để cảm nhận về việc bạn đang làm tốt như thế nào.
Thật dễ dàng cho các nhà sản xuất và doanh nghiệp bán lẻ để định lượng các mặt hàng ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận của họ, chẳng hạn như chi phí nguyên liệu thô và tìm ra cách cải thiện chúng. Nó khó khăn hơn với một doanh nghiệp dịch vụ bởi vì các yếu tố cung cấp dịch vụ khó định lượng hơn. Mặc dù có thể thực hiện được:
- Mất bao nhiêu thời gian và nguồn lực để cung cấp dịch vụ của bạn? Ứng dụng theo dõi thời gian có thể giúp tìm ra điều này.
- Bạn đang tận dụng tốt nhất các nhân viên có kinh nghiệm và tuyển dụng mới của bạn? Nếu có bất kỳ công việc nặng nề nào liên quan, việc giao việc đó cho người mới có thể sẽ hiệu quả hơn về mặt chi phí.
- Quản lý dự án, soạn thảo hồ sơ dự thầu, gửi hóa đơn và khách hàng thanh toán đều mất thời gian và công sức. Bạn có thể làm cho công ty của bạn hiệu quả hơn khi nó giải quyết các nhiệm vụ này? Nó sẽ có ý nghĩa hơn để tăng giá của bạn để trang trải chi phí?
- Những khách hàng nào có giá trị nhất? Có một quy tắc cũ là 20 phần trăm khách hàng của bạn tạo ra 80 phần trăm lợi nhuận của bạn. Nếu một khách hàng không chỉ sử dụng bạn mà còn cung cấp các lượt giới thiệu tạo ra doanh nghiệp mới, tập trung vào họ và giảm các khách hàng có lợi nhuận thấp hơn có thể sẽ có kết quả tốt.
