Theo dõi chi phí kinh doanh tại nhà của bạn có thể dễ dàng như duy trì một hồ sơ sổ séc. Phương pháp cơ bản nhất để ghi lại chi phí kinh doanh tại nhà là sử dụng tài khoản kiểm tra kinh doanh và giải ngân tiền mặt, sổ tổng hợp. Chi phí kinh doanh, ngay cả đối với một văn phòng tại nhà, có thể vượt khỏi tầm tay trừ khi bạn có một hệ thống theo kịp chúng hàng tháng. Một sổ cái chi phí có thể giúp bạn theo dõi chi phí và kiểm soát số tiền của bạn được chi tiêu.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kiểm tra tài khoản
-
Sổ cái kế toán tổng hợp
-
Tủ hồ sơ chống cháy hoặc an toàn chống cháy
Mở một tài khoản kiểm tra cho doanh nghiệp dựa trên nhà của bạn. Chỉ sử dụng tài khoản này để thanh toán các chi phí liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
Ghi lại mục đích cụ thể của chi phí trong phần ghi nhớ của mỗi séc. Đừng cố gắng dựa vào trí nhớ của bạn.
Ghi lại từng kiểm tra vào sổ cái sổ séc. Hoặc, sử dụng các kiểm tra trùng lặp sao chép séc của bạn lên giấy than. Giữ lại bản sao này cho hồ sơ của bạn.
Thiết lập một sổ cái chung cho chi phí kinh doanh. Sử dụng một cột trong sổ cái cho từng loại chi phí. Tiện ích, vật tư văn phòng, hàng tồn kho sản phẩm, quảng cáo, du lịch và sử dụng điện thoại là một số chi phí điển hình cho một doanh nghiệp tại nhà. Sổ cái của bạn nên liệt kê tất cả các chi phí bạn phải trả mỗi tháng và nên được phân loại theo cách giúp bạn theo kịp các chi phí của mình. Ghi lại số tiền kiểm tra vào cột thích hợp của sổ cái.
Tạo một hệ thống nộp đơn cho các tài liệu chi phí của bạn. Một tệp cho mỗi loại chi phí được liệt kê trong sổ cái của bạn là đủ.Đính kèm bản sao séc hoặc viết số séc và số tiền trên các hóa đơn bạn phải trả từ tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn và đặt hóa đơn thanh toán vào một thư mục tệp riêng cho đến khi chi phí được ghi vào sổ cái. Nộp chi phí được ghi trong một thư mục tệp có nhãn cho loại chi phí đó. Ví dụ: bạn nên có một tệp cho hóa đơn tiện ích, một tệp khác cho hóa đơn điện thoại và một tệp khác cho đồ dùng văn phòng như giấy và mực máy tính.
Ghi lại từng chi phí vào sổ cái vào cuối tháng. Nộp bản sao đã ghi của séc đính kèm vào hóa đơn hoặc biên lai bán hàng trong thư mục thích hợp.
Lời khuyên
-
Cân nhắc sử dụng chương trình phần mềm sổ cái chung trên máy tính của bạn hoặc thuê một kế toán viên để giúp theo dõi chi phí khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Nhập dữ liệu chi phí của bạn vào sổ cái chung ngay lập tức. Hãy nhất quán và nhập dữ liệu mỗi tháng.
Cảnh báo
Giữ hồ sơ tài chính an toàn bằng cách lưu trữ chúng trong tủ hồ sơ chống cháy hoặc an toàn chống cháy.
Giữ tất cả các hồ sơ trong ít nhất sáu đến bảy năm cho các mục đích thuế.
