Tất cả các doanh nghiệp có thời gian bùng nổ và phá sản, tháng mà lợi nhuận của công ty tăng và giảm. Những mô hình sóng kinh doanh nói chung theo cùng một mô hình năm này qua năm khác. Thực hiện theo các làn sóng này trong một quy trình gọi là phân tích xu hướng hàng tháng để xác định chính xác hơn các cơ hội tiếp thị tiềm năng và lập kế hoạch mục tiêu doanh thu. Bằng cách so sánh cùng khoảng thời gian trong những năm trước, bạn sẽ có cái nhìn chính xác hơn về việc doanh nghiệp của bạn có khả năng giá vé như thế nào trong những tháng tới.
Lời khuyên
-
Tính toán xu hướng theo tháng bằng cách so sánh các số liệu từ cùng một tháng, năm này qua năm khác. Ví dụ: sử dụng số liệu tháng 1 vừa qua để thực hiện kế hoạch tiếp thị và doanh thu tháng 1 cho năm tới.
Nó có nghĩa là gì
Phân tích xu hướng hàng tháng diễn ra trong một loạt các kỳ báo cáo tài chính để xem liệu có bất kỳ con số cao hay thấp bất thường hoặc các chỉ số khác nổi bật. Để so sánh, các con số trong mỗi tháng tiếp theo bạn kiểm tra có thể được biểu thị bằng phần trăm của số tiền trong năm cơ sở. Khi bạn thực hiện phân tích theo chiều ngang này, bạn sẽ muốn so sánh từng giai đoạn tài chính, cho dù đó là một tháng, quý hay năm, để xem các thay đổi trong điều kiện tài chính của công ty theo thời gian. Tuy nhiên, so sánh các tháng sẽ cho bạn một bức tranh hoàn chỉnh về bất kỳ xu hướng nào có thể xảy ra và cảnh báo bạn về bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào.
Cách tính xu hướng
Để tính xu hướng theo tháng trong một tháng, hãy lấy chênh lệch giữa giá trị của tháng này và giá trị của tháng trước và chia cho giá trị của tháng trước. Để xem tỷ lệ phần trăm, hãy nhân câu trả lời đó với 100. Bạn sẽ muốn thiết lập những câu hỏi này trong các cột ngang trên bảng tính. Bạn có thể muốn theo dõi doanh số bán hàng, nhưng bạn cũng sẽ muốn thêm vào giá vốn hàng bán, tiền lương và các chi phí hàng tháng thông thường khác của bạn. Liệt kê các chi phí theo chiều dọc và tháng hoặc kỳ kế toán khác theo chiều ngang để bạn có thể thấy các thay đổi khi bạn đọc trên biểu đồ.
Những xu hướng hàng tháng này cũng rất tuyệt vời để theo dõi khi bạn đi từ năm này sang năm khác. Nếu doanh nghiệp của bạn mang tính thời vụ, thì bạn sẽ muốn so sánh các tháng cụ thể trong các năm khác nhau. Ví dụ: nếu bạn phụ thuộc vào doanh số bán hàng vào cuối năm, bạn sẽ muốn đo tháng 12 năm ngoái đến tháng 12 năm trước và năm trước đó, nếu có thể. Nếu doanh nghiệp theo mùa của bạn phụ thuộc vào số lần nhấp vào web, bạn có thể so sánh những người đó theo cùng một cách. Những báo cáo này có thể giúp bạn nhận ra khi nào giai đoạn chậm của bạn, đến lượt nó, có thể là thời điểm tốt để đi nghỉ. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không theo mùa, bạn sẽ muốn ghi lại các báo cáo hàng tháng của mình để năm sau, bạn có thể thấy bất kỳ chỉ số chu kỳ hoặc xu hướng định kỳ khác.
Bạn cần tìm gì
Bạn sẽ cần nhìn xa hơn báo cáo thu nhập, bởi vì điều đó có thể không phản ánh toàn bộ bức tranh. Ví dụ: thu nhập của bạn có thể tăng, nhưng công ty của bạn có thể đang tăng tải nợ và có ít tiền mặt hơn. Nhìn thấy những thay đổi này qua các giai đoạn hàng tháng sẽ giúp công ty của bạn thấy bất kỳ xu hướng tiêu cực nào đang diễn ra mà bạn không nhận ra khi xem báo cáo thu nhập. Nếu bạn có thói quen phân tích xu hướng hàng tháng thường xuyên, thì bạn có thể phát hiện ra xu hướng trước khi chúng trở thành vấn đề, hoặc xem bạn làm gì để bạn có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp. Những gì bạn làm đang làm trong một phân tích xu hướng hàng tháng là so sánh táo với táo, vì vậy các xu hướng sẽ dễ dàng được phát hiện hơn.
Một ví dụ kinh doanh nhỏ
Jane Dow sở hữu một cửa hàng nến trong trung tâm thương mại và cô thấy thu nhập chênh lệch lớn từ tháng này sang tháng khác. Cô so sánh thu nhập hàng tháng của mình trong ba năm qua. Mỗi năm, thu nhập của cô tăng 20% trong tháng 11 và đạt đỉnh 30% trong tháng 12. Doanh số giảm nhanh chóng trong tháng 1, khiến doanh nghiệp của Jane chỉ còn 75% thu nhập của tháng trước. Jane đã sử dụng những con số này để tìm ra cô ấy cần mua thêm hàng tồn kho vào tháng 10 khi nó ít tốn kém hơn và cắt giảm việc mua hàng tồn kho vào giữa tháng 12. Vào tháng 1, cô đã tăng các nỗ lực tiếp thị của mình để giúp bù đắp cho việc mất doanh số.
