Hệ thống thông tin quản lý (MIS) sử dụng tích hợp công nghệ thông tin để đạt được các nhu cầu và mục tiêu của lực lượng lao động chung, các nhà quản lý và tổ chức của họ. Sự phát triển của MIS trong các tổ chức giúp các nhà quản trị doanh nghiệp áp dụng các quyết định kinh tế và kinh doanh dựa trên công nghệ thông tin hiệu quả và hiệu quả. Với xu hướng mới trong công nghệ thông tin, các nhà quản lý và tổ chức sẽ phải đối mặt với việc quản lý thông tin tổ chức tiến bộ và linh hoạt hơn. Hầu hết các tổ chức ngày nay phụ thuộc rất nhiều vào hệ thống CNTT của họ.
Các ứng dụng của MIS
MIS đã trở thành một phần không thể thiếu trong sự tồn tại và ứng dụng của tổ chức trên một số lĩnh vực cụ thể. Chúng bao gồm hỗ trợ chiến lược, xử lý dữ liệu và phát triển hiệu suất công việc. MIS biến đổi dữ liệu thành thông tin hữu ích để hình thành các quyết định quản lý hiệu quả. Xử lý dữ liệu bởi MIS cho phép tổ chức số lượng dữ liệu kinh doanh khổng lồ và cung cấp các lợi ích tiết kiệm thời gian có giá trị cho tổ chức. Hiệu suất công việc của tổ chức Nguồn nhân lực của Cộng đồng bị ảnh hưởng rất lớn với việc thành lập MIS. Nhân viên sẽ có những cách hiệu quả và hiệu quả hơn trong việc xử lý dữ liệu và thông tin.
Các yếu tố của MIS chức năng
Một MIS chức năng có năm yếu tố bao gồm tính kịp thời, chính xác, nhất quán, đầy đủ và phù hợp. Hiệu quả của MIS sẽ bị răn đe mỗi khi một hoặc nhiều yếu tố bị xâm phạm. Yếu tố kịp thời biểu thị rằng một tổ chức mà MIS có thể cung cấp và phân phối thông tin hiện tại cho người dùng. Thông tin được xử lý từ MIS phải chính xác và không có sai sót. Tính nhất quán của MIS trong việc xử lý dữ liệu phải được xem xét đối với các quy trình được xác định rõ ràng, được ghi lại và khả năng thích ứng với môi trường năng động. Quản lý cần thông tin đầy đủ và liên quan trong một định dạng tóm tắt để loại bỏ quá tải thông tin. MIS phải có khả năng cung cấp cho ban quản lý dữ liệu liên quan để lập kế hoạch và ra quyết định hiệu quả.
Ưu điểm của MIS
Một MIS cung cấp nhiều lợi ích cho tổ chức. Chủ yếu, nó tạo điều kiện cho kế hoạch tổ chức. MIS tăng cường các kỹ năng ra quyết định hợp lý của ban quản lý bằng cách cung cấp thông tin liên quan. Thứ hai, MIS giảm thiểu thặng dư thông tin bằng cách tóm tắt điều này trong các định dạng tiêu chuẩn để các nhà quản lý có báo cáo chi tiết và ngắn gọn. Thứ ba, các cơ sở MIS mang lại sự tích hợp cho một tổ chức vì nó giữ cho các bộ phận khác theo kịp các vấn đề và nhu cầu hiện có. Cuối cùng, MIS làm cho việc kiểm soát quản lý dễ dàng hơn. Điều này mang lại cho quản lý khả năng đánh giá và cải thiện hiệu suất của tổ chức.
Rủi ro của MIS
Rủi ro quản lý cho thấy khả năng các sự kiện kinh tế có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động hoặc thu nhập của tổ chức. Các quyết định quản lý dựa trên MIS sai lầm, không hiệu quả hoặc không hoàn hảo có thể làm tăng rủi ro trong các lĩnh vực cụ thể như giá cả hàng hóa, thanh khoản của công ty, lãi suất hoặc ngoại tệ. Một MIS không an toàn hoặc được lập trình kém có thể dẫn đến hack, thao tác dữ liệu, truy cập dữ liệu trái phép và gián đoạn công việc thường xuyên có thể dẫn đến các quyết định hoặc kế hoạch quản lý không chính xác.
Đạt được MIS âm thanh
Một MIS đáng tin cậy đóng một vai trò không thể thiếu trong việc cung cấp cho ban quản lý thông tin chính xác và phù hợp để đưa ra quyết định hiệu quả. MIS hiện tại phải có khả năng thích ứng với sự phức tạp của tổ chức đối với công nghệ thông tin để ra quyết định được hướng dẫn tốt. Tất cả nhân viên chủ chốt của tổ chức phải có khả năng làm quen với MIS của mình và đảm bảo độ tin cậy của nó để tạo ra thông tin thích hợp. MIS sẽ có thể giảm thiểu rủi ro phát sinh từ cả các yếu tố bên trong và bên ngoài của các tổ chức.
