Theo Streamliners, Inc, giám đốc điều hành trung bình dành khoảng 108 phút mỗi ngày để đọc và gửi email. Trong một tuần làm việc năm ngày, tương đương với chín giờ năng suất bị mất. Internet đã dẫn đến một hiện tượng nơi làm việc mới: mất vô số giờ để lướt Internet không liên quan đến công việc mỗi ngày. Năng suất bị mất có nghĩa là mất lợi nhuận và điều này rất nguy hiểm trong một thị trường cạnh tranh trong đó năng suất tại nơi làm việc rất quan trọng để tồn tại. Tạo ra một nơi làm việc hiệu quả là không thể thiếu đối với một tập đoàn để tăng lợi nhuận của họ và phát triển mạnh trong nền kinh tế ngày nay.
Thống kê năng suất nơi làm việc
Theo Bộ Lao động Hoa Kỳ, năng suất trung bình hàng năm từ 2009 đến 2010 tăng 3,9%. Sản lượng tăng 4%, cũng như tăng 1,4% về số giờ làm việc. Trong quý cuối năm 2010, sản lượng mỗi giờ trong lĩnh vực kinh doanh phi nông nghiệp tăng 2,6% và trong lĩnh vực sản xuất tăng 5,9%. Trong số các ngành công nghiệp sản xuất được nghiên cứu năm 2009, Bộ Lao động Hoa Kỳ báo cáo rằng năng suất lao động tăng ở 28% trong số đó. Con số này giảm so với 38% trong năm 2008 và 56% trong năm 2007. Tương tự như vậy, đã có sự sụt giảm tỷ lệ hai chữ số trong sản lượng và giờ ở bảy trong số 10 ngành công nghiệp này.
Thay đổi năng suất tại nơi làm việc
Năng suất làm việc đã tăng đều đặn trong thế kỷ qua. Dây chuyền lắp ráp tốc độ cao giúp sản xuất hàng hóa nhanh hơn bao giờ hết. Việc tự động hóa thiết bị văn phòng, sử dụng rộng rãi máy tính và sự ra đời của Internet không chỉ biến đổi công việc văn phòng mà còn giúp thực hiện các công việc kinh doanh nhanh chóng và dễ dàng hơn trước đây. Trong nhiều năm, Mỹ tự hào có tỷ lệ năng suất làm việc cao nhất thế giới. Tỷ lệ năng suất ở các nước đang phát triển như Trung Quốc và Ấn Độ đang đe dọa lợi thế của Mỹ. Trong khi điều này có thể làm tổn thương một số ngành công nghiệp, cũng có những lợi ích cho sự phát triển này. Người tiêu dùng Mỹ có thể nhận thấy giá nhập khẩu thấp hơn và nhiều lựa chọn giống nhập khẩu hơn.
Các mối đe dọa đến năng suất làm việc
Mặc dù Internet đã chuyển đổi hoạt động kinh doanh và giúp việc kinh doanh trên toàn cầu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, nhưng nó cũng đưa ra những thách thức mới đối với năng suất làm việc. Các công ty Mỹ mất hàng giờ năng suất hàng ngày vì lạm dụng Internet hoặc Internet không liên quan đến công việc để sử dụng cá nhân trong nhiều giờ. Nhân viên có thể dễ dàng truy cập rất nhiều hoạt động lãng phí thời gian trên Internet, bao gồm email, trang thể thao, giải trí, tin tức, chơi game và đánh bạc, mua sắm trực tuyến, âm nhạc và nhiều hơn nữa. Snapshot Spy báo cáo rằng 64 phần trăm nhân viên thừa nhận sử dụng Internet vì lý do cá nhân tại nơi làm việc.
Tăng năng suất làm việc
Động lực khuyến khích làm việc tốt để tăng năng suất làm việc. Theo HR Village, tiền có thể không phải là động lực mạnh mẽ nhất tại nơi làm việc. Công nhân không tính toán giá trị tiền tệ của mọi hành động họ thực hiện trong suốt cả ngày. Thay vào đó, nhìn thấy các dự án thông qua để hoàn thành của họ thúc đẩy nhân viên. Mỗi nhân viên tham gia vào dòng công việc sẽ có thể thấy dự án đã hoàn thành sau khi hoàn thành, cho phép họ cảm nhận được tầm quan trọng của anh ấy trong dự án. Các nhà quản lý có thể tăng năng suất làm việc bằng cách đối xử công bằng với nhân viên và cho họ cảm giác đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong công ty. Khen ngợi nhân viên, giúp họ đặt ra các mục tiêu đảm bảo tính kịp thời và chất lượng công việc, và tạo và thực hiện các hướng dẫn kỷ luật là những cách tốt để cải thiện năng suất.
