Hầu như tất cả các đề xuất hoặc ứng dụng kinh doanh ngày nay đều yêu cầu thư xin việc đi kèm. Tùy thuộc vào bối cảnh và đề xuất, thư xin việc có thể bao gồm từ giới thiệu ngắn gọn đến tóm tắt kỹ lưỡng về nội dung của đề xuất. Khi viết thư xin việc cho một giá thầu chính thức cho một dự án, hãy biết các thành phần thiết yếu để làm cho bức thư của bạn nổi bật.
Nội dung
Một thư xin việc cho một giá thầu chính thức cho một dự án nên xuất hiện chuyên nghiệp trên tất cả các khía cạnh và phản ánh chuyên môn kinh doanh của công ty. Tối thiểu, thư xin việc nên bao gồm một tham chiếu đến dự án theo tên và số dự án, nếu có sẵn; các điều khoản chung của hồ sơ dự thầu, bao gồm thời hạn; và một danh sách đầy đủ của tất cả các tài liệu và tệp đính kèm được gửi cùng với thư xin việc.
Chiều dài
Độ dài của thư xin việc có thể thay đổi đáng kể dựa trên kích thước và thông số kỹ thuật của công việc. Mặc dù nói chung là tốt nhất nên ngắn gọn nhất có thể, hãy đảm bảo bao gồm tất cả các thông tin cần thiết và đừng viết thư ngắn đến mức trông như thể bạn nỗ lực tối thiểu để tạo ra nó.
Thông tin tiêu đề
Bao gồm ngày thư xin việc được viết trong tiêu đề của bạn, cùng với thông tin liên hệ đầy đủ. Tham chiếu tên dự án và số dự án trong tiêu đề thư của bạn và một lần nữa trong phần thân của thư. Sử dụng văn phòng phẩm với tiêu đề thư nếu có thể, hoặc ít nhất là giấy trái phiếu chất lượng tốt.
Loại trừ
Không sử dụng thư "đóng hộp" vì khách hàng tiềm năng có thể nhận về điều này. Dành thời gian để tùy chỉnh từng chữ cái. Không đề cập cụ thể giá thầu trong thư xin việc của bạn, trừ khi được hướng dẫn làm như vậy. Loại thông tin chi tiết này nên được dành riêng cho giá thầu. Đừng lạm dụng thuật ngữ kỹ thuật. Nhằm mục đích để âm thanh chuyên nghiệp, nhưng không tự phụ.
