Tài khoản cổ tức phải trả thường cho thấy số dư tín dụng vì đây là khoản nợ ngắn hạn mà công ty phải giải quyết trong 12 tháng tới. Mục này không thể thiếu trong bảng cân đối kế toán, bản tóm tắt tài chính cung cấp cái nhìn thoáng qua về tài sản, nợ và tiền của nhà đầu tư. Tuy nhiên, kiều hối cổ tức cũng làm giảm thu nhập giữ lại, là thành phần báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Cơ học
Khi một công ty thưởng cho các cổ đông - những người đưa tiền mặt của họ vào hoạt động - bằng cách tuyên bố cổ tức, kế toán ghi nợ tài khoản chính thu nhập giữ lại và ghi có vào tài khoản cổ tức phải trả. Vào ngày thanh toán, họ ghi có vào tài khoản tiền mặt và ghi nợ vào tài khoản cổ tức phải trả - để đưa nó về không. Khi kế toán nói về việc ghi có tiền mặt, họ có nghĩa là giảm tiền của công ty. Tuy nhiên, nếu quản lý công ty quyết định trả cổ tức sau 12 tháng - một trường hợp hiếm gặp - kế toán báo cáo các khoản chuyển tiền trong phần "nợ dài hạn" của bảng cân đối kế toán.
Ghi chú nhanh về Tín dụng và Ghi nợ
Tín dụng và ghi nợ tạo thành ngôn ngữ của kế toán doanh nghiệp, khung pháp lý mà mọi người - từ nhà quản lý tài chính đến nhà đầu tư - sử dụng để đánh giá liệu một công ty có kiếm được tiền hay không và có nghiêm túc về báo cáo tài chính hay không. Theo quy tắc kế toán, một nhân viên kế toán ghi nợ một tài khoản hoặc tài khoản chi phí để tăng giá trị của nó và ghi có vào tài khoản để giảm số dư của nó. Điều ngược lại đúng với tài khoản nợ, vốn chủ sở hữu và doanh thu. Tổng hợp lại, năm mục này - tài sản, chi phí, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu - là trụ cột của báo cáo tài chính doanh nghiệp. Chúng bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập giữ lại.
Vượt qua cơn bão cạnh tranh
Đối với lãnh đạo của một công ty, trả cổ tức định kỳ và đảm bảo rằng kế toán báo cáo chính xác cho họ là các sáng kiến tiết kiệm tiền và tăng trưởng. Việc chuyển tiền giúp giữ cho các nhà đầu tư hài lòng, vì vậy họ rất mong muốn có thêm tiền mặt để mua thêm cổ phiếu của công ty. Doanh số bán cổ phiếu cao hơn có nghĩa là có nhiều tiền hơn trong kho bạc của công ty, đó là một viễn cảnh tươi sáng để vượt qua một nền kinh tế tồi tệ, đè bẹp các đối thủ, xây dựng các chiến lược tiếp thị không thể áp dụng và thực hiện những thay đổi sâu rộng trong cách tổ chức kinh doanh.
Công cụ và sự tham gia của nhân viên
Nhân viên công ty, chẳng hạn như kế toán, kế toán và quản lý tài chính, đảm bảo rằng cổ tức mang số dư tín dụng chính xác và các khoản chuyển tiền liên quan làm cho nó thành báo cáo tài chính phù hợp. Các nhà phân tích đầu tư, chuyên gia tuân thủ quy định và nhân viên quan hệ nhà đầu tư cũng cân nhắc trong việc cân nhắc chi trả cổ tức. Để thực hiện các nhiệm vụ một cách lão luyện, những nhân viên này sử dụng các công cụ như phần mềm phân tích tài chính; chương trình hoạch định nguồn lực doanh nghiệp; phần mềm quản lý tài liệu; lấy thông tin hoặc tìm kiếm ứng dụng; và phần mềm kế toán, phân tích và báo cáo tài chính, còn được gọi là FAARS.
