Nếu bạn đang muốn liên lạc với một người nổi tiếng, giám đốc điều hành công ty cấp cao hoặc người khác lưu ý, bạn thường cần liên hệ với đại diện quan hệ công chúng hoặc quan hệ công chúng của họ trước. Người này sẽ xử lý tất cả mọi thứ liên quan đến quan hệ công chúng hoặc phương tiện truyền thông, bao gồm các cuộc phỏng vấn với người lưu ý, yêu cầu xuất hiện công khai hoặc tuyên bố, hoặc đề xuất kinh doanh. Nếu một công ty hoặc cá nhân được đại diện bởi một nhà báo, thông tin liên lạc của họ sẽ dễ dàng truy cập công khai, đơn giản vì bản chất của vai trò của họ.
Trang mạng
Thông thường một trang web chuyên nghiệp sẽ bao gồm thông tin liên lạc của công chúng. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm nhà quảng cáo hoặc đại diện PR cho một công ty, bạn có thể truy cập trang web chính của nó và tìm kiếm trong các tab như "Phương tiện", "Truy vấn báo chí", "Tin tức" hoặc một cái gì đó tương tự. Bạn thường sẽ tìm thấy thông tin liên lạc của nhà báo nếu cô ấy được công ty trực tiếp tuyển dụng hoặc liên kết dẫn đến trang web riêng của công ty quan hệ công chúng. Thông tin liên lạc cũng có thể được liệt kê trên thanh bên, tiêu đề, chân trang hoặc trên trang "Liên hệ với chúng tôi".
Thông cáo báo chí
Thông thường một thông cáo báo chí sẽ có một liên hệ được liệt kê ở cuối thông cáo báo chí hoặc ở đầu phát hành. Đây thường là thông tin liên lạc của người phát hành thông cáo báo chí và xử lý các câu hỏi công khai hoặc phương tiện truyền thông. Bạn có thể tìm thấy thông cáo báo chí trên trang web của công ty hoặc cá nhân. Ví dụ: nếu bạn cần tìm nhà quảng cáo cho một người nổi tiếng, bạn có thể truy cập trang web của anh ấy và xem trong tab "Tin tức". Tương tự, nếu bạn muốn công khai cho một tập đoàn, bạn có thể tìm thấy thông cáo báo chí trong tab "Tin tức" hoặc "Thông cáo báo chí".
Danh mục
Một số nhà báo có thể được tìm thấy trên các thư mục như thư mục được cung cấp bởi Hiệp hội quan hệ công chúng Hoa Kỳ. Các thư mục này cho phép bạn xem lại danh sách các nhà báo và người mà họ đại diện. Bạn cũng có thể tra cứu cơ sở dữ liệu dựa trên ngành công nghiệp. Ví dụ, Hiệp hội Diễn viên Màn hình sẽ có danh sách đại diện PR riêng cho các thành viên. Bạn có thể cần liên hệ với cơ quan quan hệ công chúng trước để xác định vị trí công khai cụ thể.
Lễ tân
Thông thường nhân viên tiếp tân có thể là một sự giàu có của thông tin. Gọi số điện thoại văn phòng chính của một công ty hoặc cá nhân bạn đang muốn liên hệ và hỏi ai xử lý công khai. Nhân viên tiếp tân hoặc trợ lý hành chính sẽ có thể cung cấp cho bạn thông tin liên lạc cho công chúng. Ví dụ: nếu bạn biết công ty PR đại diện cho một diễn viên mà bạn muốn biết thông tin, hãy gọi số chính của công ty và hỏi nhân viên tiếp tân xử lý công khai cho diễn viên.
