Khi các bên lập hợp đồng, họ có thể thêm vào đó hoặc thay đổi bằng cách viết phụ lục hợp pháp. Phụ lục không thay thế hợp đồng ban đầu; thông thường, nó chỉ đơn giản là thay đổi các chi tiết nhỏ đã được nêu không chính xác, chẳng hạn như ngày giao hàng hoặc tiền lương, mặc dù nó có thể được sử dụng để thay đổi các điều khoản quan trọng hơn. Nói chung, bất cứ ai cũng có thể soạn thảo một phụ lục đơn giản mà không cần tư vấn pháp lý. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi hợp đồng rộng rãi, hợp đồng là quan trọng hoặc có rất nhiều tiền đang bị đe dọa, tốt hơn là tìm kiếm sự giúp đỡ của luật sư.
Đọc hợp đồng mà bạn muốn sửa đổi. Ghi lại các mệnh đề mà bạn muốn xóa, thêm hoặc thay đổi.
Tạo một tài liệu trống mới. Đặt tên và phong cách cho tài liệu "Sửa đổi hợp đồng." Bạn có thể đặt ra phụ lục của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn - ví dụ, dưới dạng một chữ cái hoặc khớp với phông chữ, kiểu và bố cục của hợp đồng ban đầu. Bạn có thể muốn sử dụng một trong nhiều mẫu có sẵn trực tuyến.
Xác định hợp đồng phụ lục sẽ thay đổi.Ví dụ: nếu hợp đồng ban đầu của bạn là hợp đồng lao động được thực hiện giữa Business X và John Doe ngày 30 tháng 6 năm 2014, hãy viết như đoạn đầu tiên trong phụ lục của bạn: "Sửa đổi này được thực hiện giữa Business X và John Doe, các bên tham gia hợp đồng lao động ngày 30 tháng 6 năm 2014 ("Thỏa thuận gốc")."
Viết các điều khoản trong hợp đồng ban đầu mà bạn muốn xóa. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, ví dụ: "Mục 12 của Thỏa thuận gốc sẽ bị xóa."
Mô tả chi tiết các mục trong hợp đồng ban đầu mà bạn muốn sửa đổi. Mô tả sự thay đổi bằng các từ rõ ràng, súc tích, ví dụ: "Trong Mục 4 của Hợp đồng gốc, từ 60.000 đô la sẽ bị xóa và thay thế bằng từ 65.000 đô la". Ngoài ra, sao chép điều khoản từ hợp đồng ban đầu và hiển thị bất kỳ thay đổi nào bằng cách sử dụng văn bản in đậm và gạch ngang. Ví dụ: viết: "Mục 23 của Hợp đồng gốc sẽ được sửa đổi bằng các bổ sung sau được chỉ định bằng chữ in đậm và xóa được biểu thị bằng gạch ngang." Sau đó thêm văn bản in đậm và gạch ngang.
Thực hiện các thay đổi dài và phức tạp bằng cách thay thế mệnh đề cũ bằng một mệnh đề mới. Ví dụ: viết "Mục 8 được thay thế toàn bộ bằng cách sau:" theo sau là mệnh đề được phác thảo lại.
Viết vào bất kỳ mục mới. Ví dụ: viết "Các mục sau sẽ được thêm vào Hợp đồng gốc" theo sau là các điều khoản mới của bạn.
Thêm từ cho thấy rõ rằng hợp đồng ban đầu vẫn còn hiệu lực. Nolo, chẳng hạn, đề nghị sử dụng các từ sau: "Trừ khi được quy định trong Sửa đổi này, Thỏa thuận Bản gốc không bị ảnh hưởng và sẽ tiếp tục có hiệu lực đầy đủ theo các điều khoản của nó. Nếu có mâu thuẫn giữa sửa đổi này và Thỏa thuận Bản gốc hoặc bất kỳ sửa đổi nào trước đó, các điều khoản của sửa đổi này sẽ được áp dụng."
Thêm khối chữ ký. Chúng nên chứa một khoảng trống để mỗi bên ký tên và không gian bên dưới nơi mỗi bên nên in tên và tiêu đề kinh doanh của mình, ví dụ: "Trưởng phòng Nhân sự".
Đọc và in phụ lục. Có các bên ban đầu ký và ngày nó.
Lời khuyên
-
Đính kèm hợp đồng ban đầu với phụ lục. Điều này làm cho phần phụ lục dễ đọc và dễ hiểu hơn.
Có luật sư xem qua phần phụ lục để đảm bảo nó kín khí.
Cảnh báo
Phụ lục có hiệu lực vào ngày các bên ký kết. Nếu bạn muốn các thay đổi có hiệu lực vào một ngày sau đó, hãy làm rõ điều này trong phần phụ lục. Ví dụ: "Phụ lục này sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2015."
