Làm thế nào để chuẩn bị bài dự thi

Kế toán, kế toán hoặc chủ doanh nghiệp cá nhân chuẩn bị các mục kết thúc vào cuối kỳ kế toán thành tài khoản tạm thời bằng không và chuyển số dư của họ sang tài khoản cố định. Tài khoản tạm thời bao gồm doanh thu, chi phí và tài khoản rút vốn, chẳng hạn như phân phối và cổ tức. Một tài khoản đặc biệt, được gọi là tóm tắt thu nhập, thường được sử dụng để nhập tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí để tính thu nhập ròng của công ty trong kỳ. Các mục đóng cửa chuẩn bị sổ sách công ty để ghi lại các giao dịch của giai đoạn tiếp theo.

Xem lại tất cả các tài khoản chi phí để đảm bảo tất cả các mục chính xác và tất cả các chi phí được tạo ra trong khoảng thời gian được bao gồm. Bạn phải tích lũy cho các chi phí được tạo ra trong khoảng thời gian nhưng không được nhận hoặc nhập vào kỳ. Ví dụ: nếu bạn có chi phí nguyên vật liệu cho các sản phẩm được tạo và bán trong kỳ, nhưng chưa nhận được hóa đơn, bạn phải thêm các chi phí đó để bao gồm số tiền của chúng trong kỳ.

Điều chỉnh tất cả các tài khoản để đảm bảo tất cả các mục, điều chỉnh hoặc sai lầm được sửa chữa. Điều này cho phép bạn sửa các mục được thực hiện cho các tài khoản sai và đặt chúng vào các tài khoản chính xác. Nó cũng giúp tìm các tài khoản không cân bằng hoặc các mục một chân - các mục nhập kế toán chưa hoàn chỉnh, vì mỗi mục trong kế toán có hai chân - một giao dịch ghi nợ và tín dụng.

Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cho các khoản nợ xấu, xóa nợ hoặc hóa đơn tín dụng áp dụng cho giai đoạn trong các tài khoản thích hợp.

Xem xét và đối chiếu các tài khoản doanh thu để đảm bảo rằng tất cả hoạt động trong khoảng thời gian đã được đăng chính xác. Điều chỉnh hoặc sửa các mục khi cần thiết

Đóng tài khoản doanh thu bằng cách ghi nợ các tài khoản doanh thu với số tiền bằng với số dư tín dụng trong các tài khoản này. Ví dụ: nếu số dư trong tài khoản bán hàng là (500.000 đô la), mục ghi nợ vào tài khoản này là 500.000 đô la. Mục nhập cuối cùng là khoản ghi nợ 500.000 đô la cho doanh thu và tín dụng (500.000 đô la) vào tài khoản tóm tắt thu nhập. Viết một lời giải thích cho mục này, chẳng hạn như, "Đóng doanh số vào tài khoản tóm tắt thu nhập cho giai đoạn kết thúc -." Thêm ngày kết thúc thời gian ở định dạng MM / DD / YY. Vì các tài khoản doanh thu, lợi nhuận và chi phí duy trì số dư tín dụng, bạn đưa chúng về 0 với mục nhập ngược lại hoặc ghi nợ.

Thực hiện đóng các mục vào từng tài khoản chi phí bằng cách đăng một số tiền bằng với số dư trong mỗi tài khoản này. Ví dụ: nếu chi phí tiền lương là 100.000 đô la, chi phí điện thoại là 42.000 đô la và giá vốn hàng bán là 240.000 đô la, tất cả các tài khoản có tất cả số dư nợ - gửi tín dụng (100.000 đô la) vào chi phí tiền lương, tín dụng (42.000 đô la) cho chi phí điện thoại và khoản tín dụng (240.000 đô la) cho giá vốn hàng bán. Cộng các số tiền này lại với nhau và đăng một khoản ghi nợ kết hợp trị giá 382.000 đô la vào tài khoản tóm tắt thu nhập để cân bằng mục nhập và thêm một lời giải thích như được liệt kê trong Bước 5. Tất cả các tài khoản chi phí thường duy trì số dư nợ, yêu cầu một khoản tín dụng để xóa chúng và chuyển chúng cân đối cho phù hợp.

Chuyển thu nhập ròng hoặc lỗ từ tài khoản tóm tắt thu nhập sang tài khoản vốn chủ sở hữu của công ty. Đối với một công ty, đây là tài khoản vốn chủ sở hữu được giữ lại. Đối với quan hệ đối tác, đó là tài khoản vốn chủ sở hữu của đối tác. Đối với một công ty trách nhiệm hữu hạn, đó là tài khoản vốn chủ sở hữu của các thành viên. Mục này đóng tài khoản tóm tắt thu nhập bằng cách đăng một khoản tín dụng hoặc ghi nợ vào tài khoản tóm tắt thu nhập và mục ngược lại với tài khoản cá nhân hoặc nhiều tài sản.

Điều chỉnh các tài khoản vốn chủ sở hữu tạm thời bằng không. Những tài khoản này thường là số dư nợ. Gửi tín dụng bằng với số dư này trong mỗi tài khoản vốn chủ sở hữu tạm thời và ghi nợ vào tài khoản vốn chủ sở hữu vĩnh viễn thích hợp. Giải thích bằng văn bản và ngày của từng mục này giữ cho các giao dịch rõ ràng để kiểm tra sau này.

Lời khuyên

Mỗi thực thể kinh doanh có thời gian và thủ tục kế toán cuối năm của riêng mình. Xem lại những điều này để đảm bảo bạn tuân thủ các chính sách và thủ tục khi hoàn thành kế toán chặt chẽ.

Vì các mục đóng là các bước cuối cùng được hoàn thành trong khoảng thời gian đóng, bạn phải đảm bảo rằng tất cả dữ liệu là chính xác và chính xác trước khi đưa các tài khoản tạm thời về không.

Khi thực hiện bất kỳ loại mục nhật ký nào, luôn luôn bao gồm một ghi chú ngày để giải thích mục nhập đó là gì để tránh nhầm lẫn khi xem xét các giao dịch tháng hoặc năm sau.

Kiểm tra để đảm bảo tất cả số tiền giao dịch đã được đăng chính xác bằng cách kiểm tra tất cả số dư tài khoản tạm thời sau khi hoàn thành các mục nhập. Tất cả các tài khoản tạm thời nên có số dư bằng không.