Những người trong chúng ta đã từng sống với các hiệp hội cộng đồng, cho dù là nhà ở một gia đình hoặc nhà chung cư, đều biết rằng có những lúc cần phải thay đổi. Hãy nhớ rằng những người bạn đang giao dịch là bạn bè và hàng xóm của bạn, có một số điều bạn có thể thử trước khi đi đến một trong những thái cực của việc di chuyển hoặc nộp đơn kiện.
Hầu hết các hiệp hội yêu cầu một tỷ lệ nhất định của hội đồng quản trị để bỏ phiếu thay đổi quy tắc và một tỷ lệ thành viên nhất định để bỏ phiếu thay đổi quy định. Cách dễ nhất để thay đổi các quy tắc hoặc quy định trong một hiệp hội cộng đồng là tranh cử vào ban giám đốc. Nếu chạy đua vào hội đồng quản trị không phải là khả năng của bạn, hãy làm quen với hàng xóm của bạn, thuyết phục họ về sự cần thiết phải thay đổi và bắt đầu một phong trào "cơ sở" bao gồm cả kiến nghị và tham dự tất cả các cuộc họp của hội đồng.
Theo Findlaw, có hơn 150.000 hiệp hội cộng đồng tại Hoa Kỳ. Hơn 40 triệu người trong chúng ta cư trú trong một cộng đồng chung cư hoặc gia đình. Các hiệp hội cộng đồng được thành lập vì lợi ích chung của tất cả cư dân và mọi thay đổi trong nội quy hoặc các tài liệu khác mà hoạt động kiểm soát phải áp dụng cho tất cả cư dân như nhau. Nhận biết các quy định, giao ước và quy tắc của hiệp hội của bạn. Sẽ có các phần trong quy định hoặc giao ước của bạn mô tả những bước cần phải tuân theo để thay đổi quy tắc hoặc chính tài liệu kiểm soát.
Thông thường, các tuyên bố về các giao ước và hạn chế được đệ trình bởi các nhà phát triển được viết vì lợi ích và sự bảo vệ của nhà phát triển hơn so với cư dân. Để thay đổi các giao ước này, hãy kiểm tra một phần trong đó, liệt kê lịch trình chuyển đổi quyền kiểm soát của ban giám đốc từ nhà phát triển sang cư dân. Những chuyển đổi này thường dần dần và gắn liền với việc bán các đơn vị hoặc tài sản trong một cộng đồng. Chiến dịch và chạy cho một vị trí trên bảng này càng sớm càng tốt. Ban đầu tiên thường xác định sự thành công lâu dài của một cộng đồng bằng các quy tắc mà họ áp dụng. Thành viên hội đồng ban đầu thường có ảnh hưởng nhiều hơn với các nhà phát triển khi họ đề xuất thay đổi bằng cách chứng minh lợi ích cho nhà phát triển về mặt làm cho cộng đồng trở nên dễ tiếp thị hơn.
Theo quy định và quy định hiện tại cần phải được cập nhật theo thời gian để theo kịp nhu cầu của cộng đồng và pháp luật hiện hành. Là một cộng đồng lâu đời, nhu cầu bảo trì của nó thay đổi và dân số nói chung là già đi. Nếu bạn là thành viên hội đồng quản trị trong một hiệp hội cộng đồng lớn tuổi, bạn có thể muốn kêu gọi các thành viên lớn tuổi của mình tham gia vào các quy tắc khuyến khích và lập trình phù hợp hơn với nhu cầu của họ. Nếu bạn đang đề xuất thay đổi trong bảo trì, hãy chắc chắn có một số ý kiến chuyên gia để tham khảo.
Các vấn đề phổ biến nhất trong các hiệp hội cộng đồng là các quy tắc và vấn đề quản lý được viết kém hoặc mơ hồ. Hãy nhớ rằng các quy tắc phải hợp lý và phải áp dụng cho mọi người trong cộng đồng như nhau; các tình huống, hành vi và hành động nên được đánh vần cẩn thận về các tác động có thể đo lường được của chúng. Trước khi thay đổi công ty quản lý, luôn cố gắng hòa giải và tránh thay đổi công ty trong hợp đồng giữa.
