Giữ một phòng chứng khoán được tổ chức tốt làm cho hàng hóa của bạn có thể truy cập và dễ dàng tìm thấy. Nhân viên có thể dễ dàng bổ sung các mặt hàng nếu phòng kho vẫn được tổ chức và dễ dàng điều hướng. Các khu vực riêng biệt cho hàng hóa mới, hàng hóa cũ và hàng hóa đang chờ vận chuyển có nghĩa là các mặt hàng quan trọng sẽ đến đích thích hợp. Bạn có thể làm cho ngay cả một phòng chứng khoán nhỏ, đông đúc có nhiều chức năng hơn với một số ý tưởng tổ chức cơ bản.
Kệ
Kệ là một cách đơn giản để tối đa hóa không gian trong phòng kho của bạn trong khi giữ cho hàng hóa được tổ chức. Chọn kệ kéo dài theo chiều dài của tường phòng chứng khoán của bạn và đảm bảo các kệ đủ rộng để chứa một lượng lớn hàng hóa. Tạo một sơ đồ tổ chức dễ dàng cho nhân viên nhận. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn là nhà bán lẻ quần áo, bạn có thể sắp xếp hàng hóa theo phong cách: Đặt quần jean, váy, áo và áo khoác ngoài lên kệ riêng. Một nhà phân phối giấy có thể tách các ram do màu sắc hoặc phong cách. Dán nhãn cho mỗi kệ để nhân viên đặt lại phòng biết nơi đặt hàng hóa và những nhân viên làm việc trên sàn có thể tìm thấy hàng hóa mới. Gắn nhãn dính vào mỗi kệ để xác định hàng hóa cần bao gồm.
Thùng
Thùng là một cách dễ dàng để thu thập các mặt hàng mà bạn cần tổ chức trong phòng kho. Trong ngày làm việc, nhân viên của bạn có thể không có thời gian để đặt đồ vào đúng chỗ khi họ vào phòng kho. Sử dụng các thùng nhựa hoặc kim loại lớn ở phía trước phòng kho của bạn cho hàng hóa mà bạn cần tổ chức. Bỏ các mặt hàng mà khách hàng trả lại vào thùng có nhãn "Trả về". Giữ hàng hóa mới được vận chuyển mà bạn cần mở và sắp xếp trong thùng có nhãn "Hàng mới". Nếu bạn đang vận chuyển hàng hóa đến một cửa hàng khác, hãy bao gồm nó trong một thùng riêng có nhãn "To Ship". Bạn thậm chí có thể giao cho các nhân viên khác nhau nhiệm vụ đổ thùng và sắp xếp nội dung của nó trong phòng kho - hoặc vận chuyển chúng, khi được yêu cầu - vào cuối ngày làm việc.
Nhân viên
Phòng chứng khoán có khả năng là nhân viên của bạn sẽ để ví, áo khoác, cặp, ăn trưa hoặc chìa khóa trong khi họ đang làm việc. Giữ các mặt hàng này được sắp xếp và tách biệt với hàng hóa của bạn bằng cách xếp các lỗ hình khối cho mỗi nhân viên. Bạn có thể tìm thấy các khối gỗ có thể xếp chồng lên nhau mà bạn có thể xếp hàng trên tường hoặc thậm chí bạn có thể mua tủ khóa mà nhân viên có thể bảo đảm đồ đạc cá nhân của họ bằng khóa. Công cụ tổ chức này ngăn không cho các mặt hàng của nhân viên trộn lẫn với hàng hóa của bạn và nó tạo ra một phòng kho sạch hơn, không lộn xộn.
