Kế toán dồn tích là hệ thống mà bạn nhận ra chi phí của mình khi bạn phải chịu trách nhiệm với chúng, nghĩa là khi chúng phát sinh. Tương tự như vậy, bạn nhận ra thu nhập khi bạn kiếm được nó. Trong cả hai trường hợp, sự công nhận không chờ đợi khi thanh toán hoặc nhận tiền mặt. Kế toán dồn tích được ưa thích hơn phương pháp kế toán tiền mặt đơn giản hơn. Trong bối cảnh thuế liên bang, Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu kế toán dồn tích cho hầu hết các doanh nghiệp.
Khái niệm phù hợp
Khái niệm phù hợp không phải là một thay thế cho kế toán dồn tích mà là sự phát triển của nó. Nguyên tắc phù hợp yêu cầu kết hợp các chi phí với doanh thu tương ứng. Ví dụ: một công ty trả hoa hồng cho lực lượng bán hàng của mình sẽ khớp với khoản thanh toán hoa hồng với doanh thu từ bán hàng: cả hai đều được ghi nhận trong cùng thời gian. Ví dụ, doanh thu mùa Giáng sinh vào tháng 12 năm 2010 có thể dẫn đến hoa hồng bán hàng được thanh toán vào tháng 1 năm 2011. Theo hệ thống tiền mặt ít phức tạp hơn, điều này có nghĩa là doanh thu bán hàng được đặt vào quý IV năm 2010 và chi phí được đặt trước đến quý đầu tiên của năm 2011. Phù hợp áp dụng cả trong bối cảnh kế toán thuế và kế toán tài chính.
Mã doanh thu nội bộ
Luật thuế ở Hoa Kỳ bắt buộc phải khớp trong một số bối cảnh. Ví dụ, Mục 267 của Bộ luật Thu nhập Nội bộ nghiêm cấm mọi khoản khấu trừ tổn thất khi bán tài sản trừ khi khoản lỗ đó được khớp với khoản thu nhập của người được trả tiền. Thật vậy, như "Tạp chí kế toán" đã lưu ý vào tháng 10 năm 2006, luật thuế "đã mở rộng kết hợp thuế vượt ra ngoài kết hợp doanh thu và chi phí truyền thống để bao gồm các đối tượng người trả tiền / người được trả tiền", nghĩa là phù hợp với thu nhập của một người nộp thuế với khoản khấu trừ chi phí khác. Mặt khác, có nhiều trường hợp trong đó khớp, theo quy tắc chung, không áp dụng cho mục đích thuế. "Tạp chí kế toán" cảnh báo rằng kế toán viên công chứng "phải chú ý cẩn thận đến các luật và quy định chi phối các tình huống này", rất phức tạp và thay đổi.
Mục tạp chí
Nguyên tắc phù hợp là, ở một mức độ, được nhúng trong các nền tảng của sổ sách kế toán kép, thậm chí ở cấp độ của một tạp chí hàng ngày. Quy ước kế toán cơ bản đòi hỏi mọi mục nhật ký đều có phần bù. Mỗi mục nhập 100 đô la ở phía ghi nợ của một tạp chí sẽ nhân dịp một hoặc nhiều mục nhập về phía tín dụng, chẳng hạn như khi các tài liệu được mua cho hàng tồn kho được khớp với tiền mặt dành cho việc mua chúng.
Điều chỉnh bài dự thi
Để đảm bảo phù hợp với chi phí và doanh thu mong muốn vào cuối một khoảng thời gian, một kế toán viên thường sẽ thực hiện một số "mục điều chỉnh" nhất định. Ví dụ: giả sử doanh nghiệp của bạn đã mua một năm bảo hiểm trách nhiệm trong một lần gộp vào ngày 1 tháng 1. Mục nhật ký vào ngày 1 tháng 1 là khoản ghi nợ cho việc mua lại một tài sản và tín dụng cho chi tiêu bằng tiền mặt (1.200 đô la). Vào cuối tháng đó, bạn đã tiêu thụ 1/12 giá trị của tài sản đó. Bạn thực hiện một mục điều chỉnh ghi nợ chi phí bảo hiểm bằng 1/12, trong trường hợp này là 100 đô la và tín dụng (giảm giá trị) tài sản của bảng cân đối kế toán bằng cùng một số tiền. Do đó, phần chi phí bảo hiểm thực sự được sử dụng vào tháng Hai kết thúc trên sổ sách cho tháng Hai, phù hợp với doanh thu tháng Hai.
