Điều hành một khu chung cư là một công việc toàn thời gian rất chi tiết. Bài viết này cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh về một số trách nhiệm chính, cũng như các đề xuất để làm cho công việc dễ dàng hơn. Có rất nhiều vấn đề pháp lý xung quanh tài sản cho thuê, điều quan trọng là phải nhận thức được các luật đó để tránh một vụ kiện có thể. Cuối cùng, bạn càng tham gia và phản ứng nhanh hơn với người thuê, bạn sẽ càng có nhiều người thuê dài hạn và họ càng có khả năng trả tiền thuê nhà đúng hạn mỗi tháng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Văn phòng
-
Tủ hồ sơ
-
Máy vi tính
Tổ chức văn phòng của bạn. Cách hiệu quả nhất để điều hành một khu chung cư là tổ chức tất cả các công việc giấy tờ của bạn. Bạn sẽ cần tủ hồ sơ để giữ các tệp trên mỗi người thuê của bạn, bao gồm các bản sao hợp đồng thuê, ứng dụng, phụ lục cho thuê, yêu cầu bảo trì và nhật ký của tất cả hoặc thư từ bạn có với người thuê. Bạn cũng sẽ cần các tệp cho các ứng dụng bạn đã từ chối với lý do từ chối được ghi lại. Bạn sẽ cần các tệp để giữ các ứng dụng trống, cho thuê và sách dẫn của bạn. Bạn sẽ có thể tìm thấy bất cứ điều gì trong văn phòng của bạn trong vòng vài giây.
Tạo một lịch trình thuê thiết lập. Ví dụ: nếu tiền thuê đáo hạn vào ngày đầu tiên của thời gian ân hạn 3 ngày, thì hãy đến tận nhà vào ngày thứ tư của tháng để đăng thông báo 3 ngày cho tất cả những người thuê nhà không trả tiền thuê nhà của họ.
Tìm một người bảo trì đáng tin cậy và sao lưu khẩn cấp. Trừ khi có những trường hợp đặc biệt, yêu cầu bảo trì phải được phản hồi trong vòng 24 đến 48 giờ kể từ khi người thuê gọi.
Có thể nhìn thấy xung quanh tài sản. Người thuê nhà phản ứng tốt hơn với chủ nhà hoặc người quản lý tài sản khi họ nhận ra người đó và biết họ là ai. Bạn nên có giờ làm việc thường xuyên khi người thuê nhà có thể dừng lại nếu họ có câu hỏi hoặc vấn đề.
Trả lời nhanh chóng các cuộc gọi từ người thuê nhà tiềm năng. Khi mọi người đang tìm cách thuê một căn hộ, họ có thể gọi một vài nơi cùng một lúc, vì vậy nếu bạn mất vài ngày để trả lại cuộc gọi, họ có thể đã tìm thấy một nơi khác. Có thời gian dành mỗi ngày để hiển thị căn hộ. Gọi cho người thuê nhà tiềm năng 30 phút trước cuộc hẹn của bạn để xác nhận rằng họ vẫn đến.
Lời khuyên
-
Tham gia một tổ chức chuyên nghiệp địa chủ. Họ là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho thông tin và giáo dục.
Cảnh báo
Luôn giữ bản sao của các ứng dụng cho người thuê nhà tiềm năng mà bạn quyết định không thuê. Bạn sẽ cần chỉ ra lý do tại sao bạn quyết định không cho họ thuê nếu bạn bị buộc tội thực hành nhà ở không công bằng.
