Kiểm toán hiệu quả cho phép một công ty xác định và khắc phục các điểm yếu về thủ tục. Một báo cáo kiểm toán hiệu quả ghi nhận khách quan những phát hiện và đưa ra những gợi ý để cải thiện. Kiểm toán viên chi tiết kích thước của nhóm thử nghiệm, tiêu chí thử nghiệm và kết quả. Những phát hiện được báo cáo phải hợp pháp và được hỗ trợ bằng các bằng chứng hỗ trợ. Khi quản lý xem xét các phát hiện để chuẩn bị phản hồi, ý định của kiểm toán viên trong quá trình chuẩn bị sẽ được thể hiện rõ ràng trong toàn bộ tài liệu. Điều này cho phép giao tiếp mở và cơ hội để khắc phục bất kỳ điểm yếu về thủ tục.
Tạo một trang bìa. Bao gồm tên của công ty và bộ phận bạn đang kiểm toán. Đặt tháng và năm kiểm toán xảy ra - không phải là ngày bạn thực sự viết báo cáo. Ví dụ: nếu bạn hoàn thành kiểm toán vào tháng 4 năm 2011, nhưng không phát hành báo cáo cho đến tháng 7, hãy nhập tháng 4 năm 2011 trên trang bìa.
Địa chỉ báo cáo kiểm toán cho trưởng bộ phận đang được xem xét. Sao chép bất kỳ quản lý cấp thấp hơn áp dụng.
Viết phần giới thiệu về kiểm toán. Đưa ra nền tảng về bộ phận đang được kiểm toán bao gồm chức năng, quy mô và mục tiêu của nó.
Phác thảo các mục tiêu của kiểm toán. Bao gồm những gì bạn đang tìm kiếm cả nói chung và cụ thể. Ví dụ, mục tiêu chung của bạn là đảm bảo các quy trình và kiểm soát hiệu quả được áp dụng. Cụ thể, bạn có thể đang tìm kiếm các chính sách toàn diện, mức phê duyệt phù hợp và tài liệu chính xác.
Chi tiết các kết luận bạn đã rút ra từ báo cáo. Trích dẫn những phát hiện cụ thể của bạn một cách chi tiết. Nếu bạn lưu ý thiếu sót trong tài liệu, hãy chỉ ra tài liệu và điều khoản chính xác còn thiếu. Nếu một quy trình cụ thể là không hiệu quả, hãy lưu ý rằng trong khi cung cấp bằng chứng về lý do tại sao nó không hoạt động.
Đưa ra khuyến nghị về các bước quản lý có thể thực hiện để khắc phục mọi thiếu sót đã lưu ý.
Cung cấp cho quản lý cơ hội để đáp ứng với những phát hiện trong kiểm toán. Khi bạn nhận được phản hồi của người quản lý, hãy kết hợp nó vào báo cáo của bạn.
Công nhận bất kỳ nhân viên phòng ban nào hỗ trợ bạn hoàn thành kiểm toán.
Kết thúc bằng cách bao gồm thông tin liên lạc của bạn. Bao gồm tên, tiêu đề, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
