Các nhà tài trợ sản phẩm có thể hỗ trợ sự kiện hoặc tổ chức của bạn bằng cách cung cấp sản phẩm miễn phí, thông thường để đổi lấy quảng cáo dịch vụ của họ và tiếp thị hàng hóa cho các cá nhân có mặt. Mặc dù có thể mất thời gian để bảo đảm một nhà tài trợ có liên quan, sự tham gia của họ có thể cực kỳ có lợi khi tiền hoặc tài chính là một vấn đề khó khăn trong giai đoạn lập kế hoạch hoạt động của bạn. Mặc dù phạm vi tài trợ có thể dao động đáng kể, quá trình đảm bảo nó vẫn đơn giản.
Xác định chính xác yêu cầu của bạn. Mặc dù có thể tiếp cận một nhà tài trợ mà không cần một bộ yêu cầu nhất định, nhưng nó có ích để xác định mức tài nguyên mong muốn mà bất kỳ nhà tài trợ tiềm năng nào cũng nên cung cấp. Điều này cho phép nhà tài trợ hiểu nhanh phạm vi dự định của nhà tài trợ và cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu cho các cuộc đàm phán.
Tạo một danh sách rộng lớn các nhà tài trợ có liên quan. Nó thường hữu ích để kiểm tra các sự kiện tương tự trước đó, để xác định công ty nào tích cực tài trợ cho các dự án so sánh. Nghiên cứu từng nhà tài trợ trong danh sách của bạn, ghi chú đóng góp điển hình của nó cho khách hàng và người mà yêu cầu của bạn nên được hướng dẫn.
Viết một bài thuyết trình ngắn, nói về dự án của bạn. Điều này tạo thành cơ sở của các cuộc trò chuyện điện thoại của bạn khi liên hệ với đại diện công ty. Bài thuyết trình nên bao gồm một mô tả về dự án của bạn, mục tiêu của bạn và mức độ tiếp xúc mà nó có thể sẽ tạo ra cho công ty. Mặc dù điều này là ngắn gọn, nó sẽ cho phép bạn xác định xem nhà tài trợ có khả năng quan tâm hay không.
Chuẩn bị câu trả lời chi tiết cho các câu hỏi phổ biến nhất. Điều này thể hiện sự chuẩn bị và chuyên nghiệp của bạn. Các câu hỏi có khả năng bao gồm: Tại sao bạn lại coi chúng tôi là nhà tài trợ của mình? Bạn có bao nhiêu sản phẩm mà bạn yêu cầu không? Trọng lượng Dự án được quảng cáo trên phương tiện truyền thông như thế nào?
Gặp trực tiếp càng sớm càng tốt. Điều này củng cố mối quan hệ kinh doanh và làm cho thỏa thuận trở nên khó khăn hơn.
Giữ các dòng giao tiếp mở. Gọi cho tổ chức thường xuyên để làm rõ bất kỳ vấn đề nào và luôn cung cấp một phương tiện đáng tin cậy để họ liên lạc với bạn một cách nhanh chóng. Điều này đặc biệt đúng khi dự án sắp ra mắt.
Xem lại các điều khoản của tài trợ và chấp nhận. Tùy thuộc vào mức độ tài trợ, điều này bao gồm từ một thỏa thuận nói không chính thức đến một hợp đồng chi tiết đầy đủ.
