Cho dù bạn đang làm việc trực tiếp cho một tổ chức từ thiện hoặc đang tổ chức một buổi gây quỹ sẽ mang lại lợi ích cho tổ chức từ thiện, việc một công ty quyên góp các vật phẩm từ thiện hoặc các vật phẩm có thể được trao làm giải thưởng cho xổ số và các hoạt động gây quỹ khác sẽ giúp ích rất nhiều. Với một lá thư chuyên nghiệp, những lời nói tử tế và một cuộc gọi điện thoại giải thích về tiếng gáy và tiếng rít, các công ty có nhiều khả năng quyên góp cho sự nghiệp của bạn.
Viết một danh sách các công ty và sản phẩm bạn muốn thấy được quyên góp cho tổ chức từ thiện mà bạn có trong tâm trí.
Sử dụng Internet để tìm kiếm địa chỉ liên hệ cho bộ phận quan hệ công chúng của mỗi công ty và thêm các địa chỉ đó vào danh sách. Thêm số điện thoại liên lạc vào danh sách, quá.
Nhập một mô tả chi tiết hoặc tờ rơi của tổ chức từ thiện của bạn và in ra nhiều bản sao của mô tả này trên giấy đẹp (như giấy sơ yếu lý lịch).
Nhập một lá thư cho công ty đầu tiên trong danh sách của bạn. Sử dụng lời tâng bốc trong việc giải thích cho người quản lý quan hệ công chúng của công ty về cách sản phẩm bạn muốn tặng sẽ mang lại lợi ích cho tổ chức từ thiện và tại sao chỉ sản phẩm của họ hoạt động tốt nhất.
Thư của bạn cũng nên giải thích cách quyên góp một sản phẩm cho tổ chức từ thiện của bạn sẽ có lợi cho công ty trong thời gian dài. Giải thích những lợi thế của quảng cáo miễn phí bằng cách đưa tên công ty vào bất kỳ hoạt động quảng cáo hoặc gây quỹ nào của tổ chức từ thiện. Giải thích rằng nếu công ty tặng một mặt hàng, mọi người sẽ nghe thấy tên của công ty liên quan đến một lý do chính đáng.
Kết thúc thư bằng cách cung cấp thông tin liên lạc của bạn trong trường hợp công ty muốn tìm hiểu thêm thông tin hoặc muốn quyên góp bằng mọi cách. Hãy nhớ nói "cảm ơn bạn đã dành thời gian." Luôn lịch sự.
Đọc lại thư ba lần để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Cũng đọc lại bức thư từ quan điểm cá nhân, đảm bảo một thái độ lịch sự được thể hiện xuyên suốt.
In thư và gửi thư, cùng với bản mô tả từ thiện hoặc tờ rơi, đến công ty đầu tiên.
Đợi một hoặc hai tuần để nghe lại. Nếu bạn không nghe từ công ty, hãy gọi cho bộ phận quan hệ công chúng và yêu cầu nói chuyện với người phụ trách.
Nói với người phụ trách bạn là ai, mô tả tổ chức từ thiện và hỏi xem họ đã nhận được thư của bạn chưa. Lặp lại tất cả những lời tâng bốc và thông tin có lợi mà bạn đã nêu trong thư.
Lặp lại các bước từ bốn đến 10 cho mỗi công ty trong danh sách của bạn cho đến khi nhiều công ty quyên góp cho sự nghiệp của bạn.
