Theo Từ điển kinh doanh trực tuyến, một tổ chức từ thiện (còn được gọi là "tổ chức từ thiện") là một "cơ quan miễn thuế hợp nhất hoặc không hợp nhất, (1) được tạo ra và hoạt động cho mục đích từ thiện, (2) sử dụng tất cả các nguồn lực của mình để những hoạt động từ thiện dưới sự kiểm soát trực tiếp của nó, (3) không phân phối bất kỳ phần thu nhập nào được tạo ra vì lợi ích của bất kỳ người ủy thác, ủy thác, thành viên hoặc cá nhân tư nhân nào khác và (4) không đóng góp hoặc liên kết với chính trị tổ chức. " Ngoài việc quyên góp cá nhân, các tổ chức từ thiện thường tìm kiếm các quỹ hoặc các tổ chức tài trợ khác tài trợ cho các tổ chức từ thiện. Quá trình tìm kiếm và thu hút các tổ chức tài trợ lớn có thể tốn thời gian, nhưng nó không cần phải khó khăn.
Tìm kiếm và tài trợ từ thiện
Đánh vào những quyển sách. Đi đến thư viện địa phương của bạn và hỏi xem họ có "thư viện nền tảng" không - một danh sách tất cả các nền tảng trong khu vực tài trợ cho các tổ chức từ thiện. Lấy sổ ghi chép của bạn (http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) và bút chì và ghi chú chi tiết - một trang riêng cho từng tổ chức tài trợ tiềm năng trong khu vực của bạn.
Liên hệ. Hãy chọn 10 đến 15 tổ chức tài trợ tiềm năng hàng đầu của bạn (tùy thuộc vào độ dài của danh sách của bạn). Hãy chắc chắn rằng tuyên bố sứ mệnh của họ phù hợp với nhu cầu từ thiện của bạn. Đọc trang web của họ để đảm bảo rằng bạn là một kết hợp tốt. Gọi và yêu cầu một cuộc họp. Nói với họ bạn là ai và tại sao họ nên quan tâm đến bạn. Bạn sẽ có khoảng hai câu để thực sự tạo kết nối, vì vậy hãy ngắn gọn.
Chuẩn bị cho cuộc họp của bạn. Tạo một tờ quảng cáo một trang về tổ chức của bạn, bao gồm thông tin liên lạc của bạn. Sử dụng phông chữ lớn, dễ đọc và giữ cho nó ngắn gọn.
Tham dự cuộc họp của bạn. Giữ cuộc trò chuyện mở và ngắn, và không chạy dài hơn thời gian quy định của bạn. Một số tổ chức lớn chỉ có thể cung cấp cho bạn từ ba phút đến 15 phút để giới thiệu bản thân. Một số tổ chức nhỏ hơn sẽ cảm thấy thoải mái hơn, và thậm chí có thể giữ bạn trong 30 hoặc 45 phút để nói về những sở thích chung của bạn. KHÔNG đi đến một thỏa thuận cuối cùng về tài trợ trong cuộc họp giới thiệu này. Đây là một cơ hội để rút ra những câu hỏi và mối quan tâm của họ về dự án của bạn. Bạn thậm chí có thể học được điều gì đó!
Về nhà và viết một lời cảm ơn đến người đã gặp bạn ngay lập tức. Nhận nó trong thư cùng ngày hoặc ngày hôm sau. Điều này sẽ thu hút sự chú ý của họ và làm cho bạn nổi bật. Email không phải là một thay thế hợp lệ.
Nghiên cứu hướng dẫn của nền tảng cho các đề xuất và thời hạn. Một số tổ chức, đặc biệt là những tổ chức nhỏ hơn, có thể không công bố hướng dẫn và chấp nhận đơn đăng ký theo thời hạn. Các tổ chức lớn hơn có thể có giải thưởng cụ thể và chỉ chấp nhận đơn đăng ký vào những thời điểm nhất định trong năm.
Viết một đề xuất ngắn cho Tài trợ Kế hoạch, yêu cầu một số tiền nhỏ - trong hàng trăm hoặc hàng ngàn đô la, tùy thuộc vào quy mô của tổ chức. Giải quyết các câu hỏi và mối quan tâm của tổ chức tài trợ mà bạn nên rút ra trong cuộc họp của mình. Thiết kế phác thảo của một dự án phù hợp với tuyên bố sứ mệnh của tổ chức. Một khoản tài trợ lập kế hoạch cho phép một tổ chức đạt được sự quan tâm trong tổ chức từ thiện của bạn và cảm nhận được quyền sở hữu. Ngoài ra, các tổ chức lớn hơn có nhiều khả năng cung cấp một số tiền nhỏ cho một tổ chức từ thiện mới hơn là họ tin tưởng vào một tổ chức từ thiện chưa được kiểm tra với một khoản tiền lớn.
In và gửi thư đề xuất. In đề xuất trên giấy chất lượng cao, chuyên nghiệp. Viết một thư xin việc ngắn (lý tưởng là ít hơn ba phần tư của một trang, và không nhiều hơn một trang) và in nó trên tiêu đề thư của bạn, nếu bạn có nó. Gửi đề xuất bản sao cứng và gửi email một bản sao hoàn chỉnh cho tổ chức - định dạng PDF là tốt nhất.
Nếu đề xuất nhỏ của bạn được chấp nhận, hãy tạo và thực hiện dự án như được nêu trong đề xuất của bạn. Giữ hồ sơ xuất sắc - một cuốn nhật ký dự án, tất cả các biên lai, và tất cả các thư từ. Báo cáo cho tổ chức tài trợ bằng cách sử dụng các hướng dẫn của họ. Đây là cơ hội của bạn để cho họ thấy rằng bạn là một tổ chức có trách nhiệm.
Súng lớn
Bây giờ là lúc để yêu cầu số tiền kỳ diệu đó sẽ đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn. Một hoặc một số tổ chức / tổ chức có quyền lợi trong tổ chức từ thiện của bạn và bạn đã lên kế hoạch tốt cho tương lai. Sử dụng cùng (các) tổ chức đã cấp cho bạn Tài trợ lập kế hoạch, áp dụng cho các khoản tiền lớn hơn cho các dự án cụ thể phù hợp với (các) nhiệm vụ của tổ chức. Một lần nữa, làm nghiên cứu của bạn. Các cơ sở lớn hơn có thể có các giải thưởng hàng năm phù hợp với nhu cầu của bạn hoặc lặp lại tài trợ hàng năm.
Khi bạn đã sử dụng hết tài nguyên địa phương, hãy xem xét các nguồn tài trợ quốc gia lớn hơn. Thực hiện theo quy trình tương tự như trên - đầu tiên là một Kế hoạch tài trợ nhỏ, sau đó yêu cầu một khoản phân bổ lớn hơn. GuideStar và Trung tâm Foundation là một nguồn tùy chọn tài trợ tuyệt vời, nhưng bạn có thể phải trả phí hàng tháng để truy cập thông tin. Bạn sẽ muốn được thành lập và có một hồ sơ theo dõi khi tiếp cận các tổ chức quốc gia lớn.
Xem xét các nguồn tài trợ quốc tế. Làm bài tập về nhà của bạn, và thuê một luật sư giỏi, vì chính sách quốc tế là một chủ đề phức tạp cho ngay cả những người hiểu biết nhất.
Xem xét các nguồn thay thế. Ví dụ: Quà tặng trong Kind International cung cấp phương tiện cho các tổ chức từ thiện nhận quà tặng hàng hóa thay vì quyên góp bằng tiền. Đừng bỏ qua các nguồn hỗ trợ có giá trị vì họ "nghĩ bên ngoài hộp".
