Các tổ chức phi lợi nhuận, các tập đoàn và doanh nghiệp nhỏ có ban giám đốc cũng có một bộ hướng dẫn được gọi là quy định. Các quy định này được thiết lập bởi công ty hoặc tập đoàn để đảm bảo một chuỗi mệnh lệnh thích hợp, cũng như hành vi và trách nhiệm được giao cho tất cả các thành viên. Bylaws cũng phải bao gồm một quy trình theo đó các thành viên hội đồng được thêm hoặc bãi nhiệm, cũng như giới hạn nhiệm kỳ, bầu cử và tần suất của các cuộc họp. Thành viên hội đồng cũng được yêu cầu tuân theo một bộ hướng dẫn liên quan đến hành vi họp, cách giới thiệu các mục vào chương trình nghị sự và thời lượng của các cuộc họp. Các quy tắc được sử dụng phổ biến nhất cho các cuộc họp hội đồng quản trị là Quy tắc đặt hàng của Robert.
Yêu cầu ai đó từ chức từ một hội đồng quản trị đòi hỏi phải có căn cứ hoặc nguyên nhân để thực thi yêu cầu. Giữ nhật ký các vi phạm với ngày thích hợp và tất cả các yêu cầu của thành viên hội đồng để khắc phục tình trạng có vấn đề cũng như mọi hỗ trợ được đưa ra để khắc phục các vấn đề hiện có. Có được tài liệu để chứng minh hành vi nghiêm trọng để trình lên hội đồng quản trị trong trường hợp buộc thôi việc hoặc sa thải và tài liệu là rất quan trọng trong việc đạt được một đại biểu nếu cá nhân liên quan từ chối tự nguyện từ chức. Tài liệu cũng sẽ cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu của bộ phận pháp lý nếu thành viên hội đồng quản trị khởi động một vụ kiện pháp lý chống lại công ty hoặc tổ chức.
Có một cuộc họp với thành viên hội đồng trong câu hỏi và được cụ thể về các vấn đề đã gây ra mối quan tâm và nhấn mạnh sự thiếu giải quyết hoặc tuân thủ. Trong cuộc họp, cho phép thành viên hội đồng quản trị đánh giá hiệu suất công việc của chính mình và khéo léo đưa ra quan điểm rằng việc từ chức sẽ cho phép hội đồng quản trị giải quyết các vấn đề vì lợi ích của tập đoàn. Hãy đồng cảm và đối xử với thành viên hội đồng quản trị mọi lúc để tránh biến quyết định kinh doanh thành vấn đề cá nhân. Tài liệu cuộc họp bằng cách ghi chú.
Buộc thành viên ra ngoài Nếu anh ta từ chối nộp thư từ chức bằng các biện pháp ít phức tạp hơn. Sử dụng các quy định và giao thức hiện có để lôi kéo tất cả các thành viên hội đồng thảo luận, đánh giá các vấn đề và cuối cùng bỏ phiếu để đạt được sự đồng thuận về việc liệu thành viên hội đồng quản trị nên được miễn nhiệm hay cho phép kết thúc nhiệm kỳ của mình.
