FOB là viết tắt của Free on Board, và có hai loại - điểm vận chuyển FOB và điểm đến FOB. Sự khác biệt là một vấn đề lớn trong kinh doanh bởi vì nó xác định ai trả chi phí vận chuyển và ai thua nếu lô hàng bị đánh cắp, bị mất hoặc bị hư hỏng. FOB trong điều khoản kế toán xác định khi người mua và người bán ghi lại việc bán hàng vào sổ cái của họ.
Vận chuyển FOB trong lịch sử
Lịch sử của FOB có đầy đủ các điều khoản vận chuyển khác. Ban đầu nó có nghĩa là "vận chuyển hàng hóa trên tàu" và vẫn còn ở nhiều nơi trên thế giới. Nếu, giả sử, hàng hóa được vận chuyển từ New York là "FOB New York", điều đó có nghĩa là trách nhiệm của người bán là đưa mọi thứ lên thuyền trong tình trạng tốt. Một khi họ đã "vượt qua đường ray" của tàu, họ trở thành trách nhiệm của người mua. Nếu chúng bị hư hỏng hoặc rơi xuống biển, đó là tổn thất tài chính của người mua, không phải của người bán. Ngày nay, FOB vẫn đề cập đến hàng hóa vận chuyển bằng đường thủy, không phải đường hàng không. Thuật ngữ được xác định theo cách nó được sử dụng trong hợp đồng:
- Điểm vận chuyển FOB hoặc Xuất xứ FOB: Một khi hàng hóa rời khỏi bến tàu của nhà cung cấp, trách nhiệm đối với hàng hóa thuộc về người mua.
- Điểm đến FOB: Người mua chịu trách nhiệm khi hàng hóa đến bến nhận hàng.
- Vận chuyển hàng hóa trả trước: Người bán thanh toán chi phí vận chuyển.
- Thu phí vận chuyển: Người mua trả chi phí vận chuyển.
- Thu thập và cho phép vận chuyển hàng hóa: Người mua trả tiền vận chuyển nhưng khấu trừ vào khoản thanh toán của người bán.
- Chi phí, bảo hiểm và vận chuyển hàng hóa (CIF): Tương tự như FOB Origin Prepaid, điều này mang lại cho người mua quyền sở hữu hàng hóa tại điểm họ giao hàng. Người bán, tuy nhiên, trả tiền cho chi phí vận chuyển và vận chuyển hàng hóa.
Nếu bạn giao hàng ở Hoa Kỳ, ý nghĩa hơi khác so với các thuật ngữ được sử dụng trong các lô hàng ở nước ngoài. Những người được xác định bởi Phòng Thương mại Quốc tế và được gọi là incoterms. Để tránh nhầm lẫn, các thỏa thuận thường chỉ định điều này: FOB Tokyo (Incoterms 2010) cho bạn biết bạn đang sử dụng FOB như được định nghĩa trong phiên bản 2010 của incoterms.
Thông thường tên của cảng thực tế - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - thay thế "điểm đến" hoặc "điểm giao hàng" trên nhãn. Cho dù phí vận chuyển là trả trước hay thu không ảnh hưởng đến ai sở hữu hàng hóa. Nếu hàng hóa được gửi FOB Origin Freight Trả trước, người mua chấp nhận hàng khi họ rời bến của người bán, nhưng người bán vẫn trả phí vận chuyển.
Đối với các nhà nhập khẩu mới, việc đến CIF hoặc FOB Destination thường có ý nghĩa tuyệt vời. Nếu họ không có tài nguyên hoặc chuyên môn để sắp xếp vận chuyển và bảo hiểm, việc để người bán xử lý tất cả các chi tiết đó sẽ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, người bán có thể sẽ tính phí nhiều hơn cho Điểm giao hàng FOB.
Tình trạng FOB có thể giải quyết những gì sẽ là tranh chấp kinh doanh. Người mua nhận hàng FOB Điểm đến có thể gửi lại cho người bán nếu lô hàng bị hư hỏng nặng. Nếu hàng hóa là Điểm vận chuyển FOB, người mua phải chịu trách nhiệm pháp lý cho bất kỳ thiệt hại nào trong quá trình vận chuyển. Người bán sẽ không lấy lại được. Một số người mua thích Điểm đến FOB vì điều đó cho phép họ thực hiện cuộc gọi về cách hàng hóa được vận chuyển, bảo vệ khỏi thiệt hại và được bảo hiểm.
FOB trong điều khoản kế toán
Từ quan điểm của một kế toán viên, FOB quan trọng bởi vì nó xác định khi bạn ghi lại việc bán hàng. Ví dụ: giả sử hợp đồng cho một lô hàng trang sức trị giá 200.000 đô la đặt các điều khoản là FOB Origin. Ngay khi những viên đá quý rời khỏi bến tàu, việc bán hàng đã kết thúc. Người bán có thể báo cáo 200.000 đô la trong các tài khoản phải thu và khấu trừ 200.000 đô la từ tài khoản hàng tồn kho. Đối với người mua, nó ngược lại. Khi họ sở hữu hàng hóa, họ có thể ghi nhận mức tăng hàng tồn kho 200.000 đô la và 200.000 đô la trong các tài khoản phải trả. Nếu lô hàng là FOB Destination, các giao dịch tương tự diễn ra, nhưng chỉ khi hàng hóa đến bến nhận.
Bất cứ bên nào trả tiền vận chuyển cũng sẽ phải nhập các chi phí đó vào sổ cái. Chúng có thể bao gồm xử lý vật lý và tải hàng hóa, chi phí vận chuyển chúng đến tàu, vận chuyển và bảo hiểm. Người mua và người bán tài khoản cho họ khác nhau mặc dù. Nếu lô hàng là FOB Destination, người mua có thể ghi có cho họ chi phí tồn kho, sau đó là giá vốn hàng bán khi anh ta xử lý chúng. Người bán có thể coi các chi phí là một phần của giá vốn hàng bán.
Không có gì lạ khi hợp đồng mua bán đối xử với việc bán hàng khác với sổ cái. FOB trong kế toán cho biết người mua trong giao dịch FOB Shipping Point có quyền sở hữu tại bến của nhà cung cấp. Trên thực tế, việc nhập hàng hóa vào hàng tồn kho cách xa cơ sở nhà của người mua rất khó khăn, vì vậy hợp đồng có thể nói người mua nhận và chiếm hữu hàng hóa tại điểm đến. Điều này không ảnh hưởng đến các mục kế toán.
Thời gian bán hàng của bạn
Trong kế toán dồn tích, bạn báo cáo thu nhập và chi phí tại thời điểm bạn kiếm được tiền hoặc phát sinh một khoản nợ. Trong các giao dịch Điểm đến FOB, việc bán hàng diễn ra khi bến nhận hàng chấp nhận hàng hóa ngay cả khi người mua sẽ không trả tiền cho lô hàng trong 30 ngày nữa. Người mua vẫn ghi lại việc mua hàng tồn kho và ghi chú số tiền còn nợ trong các tài khoản phải trả. Khi họ thanh toán hóa đơn, họ xóa số tiền trong tài khoản phải trả và giảm số tiền trong tài khoản tiền mặt của họ.
Điều này trở nên quan trọng khi bạn lập báo cáo tài chính cho quý hoặc bất kỳ giai đoạn nào khác. Báo cáo thu nhập của người bán cho thấy doanh thu FOB là thu nhập ngay khi được thực hiện. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ chỉ ghi nhận doanh thu khi có tiền. Báo cáo thu nhập cho biết doanh nghiệp của bạn có sinh lãi hay không; báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy bạn có đủ tiền mặt để trả cho nhân viên và chủ nợ hay không.
Có thể kinh doanh trên cơ sở tiền mặt. Trong trường hợp đó, người bán sẽ không ghi lại giao dịch vào sổ cái cho đến khi người mua thanh toán cho họ. Điều này đơn giản hơn, nhưng nó cung cấp cho bạn ít thông tin hơn. Chỉ ghi lại các giao dịch tiền mặt không cung cấp cho bạn hình ảnh về số tiền bạn nợ, bao nhiêu doanh số đã đóng trong tháng qua hoặc số tiền bạn có thể dự đoán sẽ đến công ty trong một hoặc hai tháng tới. Điều đó làm cho việc đánh giá lợi nhuận của bạn khó khăn hơn. Nếu bạn là một công ty giao dịch công khai, các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) yêu cầu bạn sử dụng kế toán dồn tích.
Nhận tiền của bạn
Một lo lắng cho người bán vận chuyển ra nước ngoài, đặc biệt là với khách hàng mới, là liệu người mua sẽ trả tiền. Các công ty khởi nghiệp giao dịch với các lô hàng nhỏ thường sử dụng PayPal hoặc các hệ thống tương tự, nhưng chi phí có thể cắt giảm lợi nhuận. Dự thảo cho phép người bán rút tiền từ tài khoản ngân hàng của người mua là một phương thức tiêu chuẩn trong vận chuyển quốc tế. Một thư tín dụng từ ngân hàng của người mua cũng có thể bảo vệ người bán khỏi lừa dối người mua.
Nếu bạn sử dụng kế toán dồn tích và người mua không trả tiền, bạn phải báo cáo điều này trong các khoản phải thu của mình. Giả sử người mua mặc định trên một lô hàng đồ chơi trị giá 3.000 đô la sau khi bạn nhập nó vào sổ cái của bạn. Bạn cắt $ 3.000 từ các tài khoản phải thu và nhập $ 3.000 vào tài khoản chi phí nợ xấu. Nếu bạn biết từ kinh nghiệm rằng, 7 phần trăm các khoản phải thu của bạn sẽ không được thanh toán, bạn sẽ thiết lập một mục "trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ" trong hồ sơ của bạn. Trừ 7 phần trăm các khoản phải thu trên báo cáo tài chính của bạn cho bạn cái nhìn thực tế hơn về thu nhập mong đợi.
