Các công ty sử dụng bảng tính cho nhiều mục đích. Các chương trình có thể tính toán, sắp xếp và phân tích dữ liệu để quản lý có thể hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Bảng tính được thiết lập ở định dạng lưới. Mỗi phần dữ liệu được đặt trong ô riêng của nó để có thể sử dụng đúng cách. Dữ liệu có thể là số hoặc từ. Các từ được sắp xếp theo thứ tự abc và số. Các số được tính toán với phép cộng, phép trừ, phép nhân và phép chia. Các công thức cũng có thể được tạo ra để thực hiện các phép tính phức tạp hơn.
Các công ty sử dụng bảng tính để theo dõi nhân viên, sản xuất và tài chính. Dữ liệu nhân viên có thể ghi lại và theo dõi quá giờ và vắng mặt. Số lượng sản xuất có thể được thu thập cùng với giờ cần thiết để hoàn thành sản phẩm. Nhân viên và dữ liệu sản xuất này có thể được kết hợp để phân tích năng suất của nhân viên dựa trên số lượng sản phẩm được tạo ra. Quản lý có thể chia nhỏ dữ liệu để hiển thị trung bình bao nhiêu sản phẩm được tạo ra trong một giờ, bao nhiêu đô la để tạo ra sản phẩm và bao nhiêu nhân viên đã được sử dụng.
Bảng tính cũng có thể giúp theo dõi thu nhập và chi phí thực tế so với số tiền được dự toán. Các nhà phân tích tài chính có thể nhập dữ liệu ngân sách, đó là những gì quản lý dự kiến sẽ chi tiêu và kiếm được trong thời gian một năm, trong một cột trên bảng tính. Một cột riêng biệt có thể liệt kê chi tiêu thực tế, để nó có thể được so sánh cạnh nhau. Tổng số cột hiển thị những gì đã được thực hiện từ đầu năm đến nay. Các khoản tiền sau đó có thể được phân tích để quyết định xem có cần phải thực hiện để điều chỉnh các biến động lớn giữa ngân sách và số tiền thực tế hay không. Người dùng bảng tính có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu để hiển thị ví dụ trực quan hơn về chi phí hoặc các phần khác của bảng tính.
Bảng tính có thể được sử dụng để hiển thị thông tin tài chính dưới dạng báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối. Chúng thường được thiết lập để lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu thông tin tài chính hoặc các bảng tính khác được liên kết với nó. Các báo cáo này cho thấy lợi nhuận ròng, tài sản so với nợ phải trả và cách tiền mặt di chuyển trong công ty.
Về cơ bản, bảng tính có thể được sử dụng để làm bất cứ điều gì phải làm với các phép tính và rất hữu ích khi cần thực hiện nhiều phép tính cùng một lúc. Giá cả sản phẩm là một ví dụ về điều này. Một cơ sở dữ liệu của các sản phẩm có thể hiển thị bảng phân tích của tất cả các thành phần và giá của chúng. Nếu chi phí của một thành phần tăng lên, nó có thể được thay đổi trong bảng tính và các tính toán và liên kết sẽ thay đổi nó trong tất cả các sản phẩm. Điều này sau đó sẽ phản ánh chi phí mới của mỗi sản phẩm để ban quản lý có thể điều chỉnh giá cho khách hàng của mình.
