Một ngân sách nhân viên phác thảo số tiền mà một kế hoạch kinh doanh dành cho nhân viên và các nhà thầu độc lập. Đối với một số loại hình doanh nghiệp, như các công ty dịch vụ, ngân sách nhân viên là một trong những chi phí lớn nhất cho tổ chức. Tìm hiểu cách quản lý ngân sách nhân viên để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài nguyên của công ty một cách hiệu quả.
Liệt kê từng nhân viên và mức lương tương ứng cho nhân viên trong bảng tính để có ý tưởng về tổng chi phí nhân sự hiện tại trên cơ sở hàng tuần, hàng tháng và hàng năm.
Phát triển ngân sách nhân viên của bạn trong cùng một bảng tính. Sau khi tổng hợp các chi phí, thiết lập một mức trần vững chắc cho các khoản chi cho nhân viên. Thực hiện điều chỉnh chi phí ngân sách theo thời gian để đảm bảo tuân thủ tối đa chi tiêu của nhân viên. Khi doanh nghiệp phát triển, bạn có thể tăng giới hạn để thuê thêm người khi cần thiết.
Đánh giá nhu cầu trong các bộ phận liên quan đến nhân viên định kỳ. Hỏi nhân viên hiện tại nếu họ cần hỗ trợ với công việc của họ và theo dõi quá trình làm việc để quyết định xem có cần thêm nhân viên không.
Giám sát năng suất của nhân viên hiện tại để đưa ra quyết định tiếp theo về ngân sách, đặc biệt là cắt giảm nhân viên nếu được yêu cầu. Bạn có thể theo dõi hiệu suất của công nhân bằng phần mềm và đánh giá hiệu suất thường xuyên (các cuộc họp để thảo luận về tiến trình của mỗi công nhân). Chẳng hạn, các công ty có thể theo dõi hiệu quả của các chuyên gia nhập dữ liệu bằng phần mềm có thời gian và đánh giá các mục trong một khoảng thời gian.
Thực hiện bổ sung hoặc xóa cho nhân viên hiện tại và ngân sách tương ứng dựa trên kết quả của bạn theo định kỳ. Chẳng hạn, nếu bạn thấy rằng một nhân viên không đạt được mục tiêu năng suất cũng như không giúp công ty hoạt động hiệu quả, bạn có thể quyết định loại bỏ vị trí đó và cập nhật ngân sách nhân viên phù hợp.
Đặt ngày để điều chỉnh ngân sách nhân viên mỗi năm sau khi tính đến tất cả các yếu tố (như năng suất và doanh thu) từ năm trước. Theo quản lý nhân sự Gennie Justus và Joyce Siegele của Bệnh viện Northside ở Atlanta giải thích, thay đổi ngân sách dựa trên xu hướng, số lượng lịch sử của nhân viên và thay đổi nội bộ.
