Cán bộ câu lạc bộ xã hội đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp sự lãnh đạo cho các thành viên thông qua động lực và huấn luyện. Ngoài ra, mỗi cán bộ xã hội là một phần của một nhóm các sĩ quan quản lý câu lạc bộ và hướng dẫn các thành viên đáp ứng các mục tiêu của câu lạc bộ. Cơ quan quản lý của các sĩ quan thường bao gồm một chủ tịch câu lạc bộ, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Mặc dù mỗi câu lạc bộ có thể có một cuốn sổ tay thủ tục riêng để vạch ra sự lãnh đạo của câu lạc bộ hiệu quả, nhưng các nhiệm vụ cốt lõi liên quan đến từng vị trí được ủy nhiệm của đội trưởng vẫn giữ nguyên.
Cơ quan chủ quản
Là một sĩ quan câu lạc bộ, bạn chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến vị trí của bạn. Tuy nhiên, ngoài việc quản lý hàng ngày của một câu lạc bộ xã hội, các nhân viên câu lạc bộ cũng phải làm việc cùng nhau như một đội để khuyến khích tình bạn, thiết lập và thực thi các quy tắc và quy định và giải quyết xung đột phát sinh giữa các thành viên. Ngoài ra, bạn phải làm việc cùng nhau để lên kế hoạch cho các sự kiện của câu lạc bộ và giao trách nhiệm cho các tình nguyện viên. Các nhân viên câu lạc bộ xã hội thuộc các câu lạc bộ trên toàn thế giới cũng phải chuẩn bị và nộp giấy tờ cho trụ sở câu lạc bộ.
Cán bộ tổng thống nhiệm vụ
Chủ tịch câu lạc bộ chịu trách nhiệm cho hoạt động chung của câu lạc bộ xã hội. Bà chỉ đạo tất cả các cuộc họp câu lạc bộ, ủy thác nhiệm vụ cho tất cả các sĩ quan khác và giám sát cuộc bầu cử cho phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Tổng thống có thể báo cáo cho một hệ thống phân cấp như hội đồng tư vấn, ban điều hành, trụ sở thế giới hoặc văn phòng sinh viên, tùy thuộc vào câu lạc bộ xã hội nào mà cô ấy thuộc và giữ các hồ sơ cập nhật. Bên dưới tổng thống là phó tổng thống, người thay mặt cho nhân viên tổng thống trong cùng khả năng nếu cô ấy không thể thực hiện nhiệm vụ của mình. Hơn nữa, một số câu lạc bộ xã hội có thêm phó chủ tịch thay thế thư ký và thủ quỹ, hoặc giám sát các lĩnh vực như tiêu chuẩn câu lạc bộ, thành viên, giáo dục, quan hệ công chúng, lập trình và hoạt động.
Thư ký và Thủ quỹ Nhiệm vụ
Thư ký quản lý thư từ và duy trì tất cả các hồ sơ câu lạc bộ, bao gồm: biên bản cuộc họp câu lạc bộ, tham dự, bầu cử, địa chỉ thành viên, số điện thoại và tài khoản câu lạc bộ. Mặc dù, một số câu lạc bộ kết hợp vai trò thư ký với thủ quỹ, một thư ký chuyên tâm thu thập các khoản phí câu lạc bộ, chuyển chúng cho thủ quỹ câu lạc bộ, và đôi khi cũng hỗ trợ phó chủ tịch. Thủ quỹ quản lý tài khoản ngân hàng của câu lạc bộ bằng cách gửi tất cả tiền vào tài khoản chuyên dụng và thanh toán hóa đơn được ủy quyền. Ông duy trì các khoản thu và giải ngân, đồng thời chuẩn bị các báo cáo tài chính như nộp hồ sơ thuế và giữ hồ sơ tài chính cập nhật.
Cán bộ mới được bầu
Nếu bạn là một sĩ quan câu lạc bộ mới được bầu, bạn có thể có nhiều câu hỏi liên quan đến vai trò của bạn; đọc cẩm nang câu lạc bộ là một nơi tốt để bắt đầu. Hơn nữa, sổ tay câu lạc bộ sẽ hoạt động như một hướng dẫn trong suốt nhiệm kỳ của bạn. Một cuộc họp ban đầu với các sĩ quan sẽ làm sáng tỏ các dự án hiện tại hoặc các vấn đề có thể đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức của bạn. Ngoài ra, một cuộc họp không chính thức cho phép các nhân viên câu lạc bộ lên kế hoạch và nhìn về phía trước. Là một sĩ quan mới được bổ nhiệm, tham dự bất kỳ hội thảo đào tạo nào được cung cấp bởi câu lạc bộ, và đảm bảo nhận được giấy tờ hoặc các tập tin quan trọng cho vị trí của bạn.
