Theo ngôi sao bóng đá David Beckham, "Ở một câu lạc bộ hỗ trợ tôi có ý nghĩa rất lớn". Câu lạc bộ là một cách tuyệt vời để chia sẻ các hoạt động và hỗ trợ với những người khác có cùng sở thích. Một trong những bước chính trong việc tạo ra một câu lạc bộ là việc thành lập một điều lệ. Được tạo ra khi thành lập một câu lạc bộ, điều lệ phác thảo các quy tắc và thủ tục mà câu lạc bộ sẽ tuân theo. Một điều lệ được tổ chức tốt cho phép tổ chức hoạt động hiệu quả và giảm xung đột.
Tổ chức một cuộc họp
Sắp xếp một cuộc họp của các cá nhân quan tâm để tạo ra điều lệ. Lên lịch họp.
Tham dự buổi họp. Bắt đầu với các cuộc thảo luận về điều lệ. Có ai đó đưa ra quyết định khi chúng được thực hiện.
Xác định tên cho câu lạc bộ. Ghi lại đề xuất và sau đó bỏ phiếu yêu thích.
Động não mục đích của câu lạc bộ. Ghi lại các ý tưởng. Làm việc cộng tác với các ý tưởng để tạo thành một tuyên bố về mục đích. Ghi lại kết quả.
Xác định vị trí sĩ quan câu lạc bộ. Các vị trí có thể có thể là chủ tịch, phó chủ tịch, thủ quỹ và thư ký. Ghi lại kết quả.
Động não về các yêu cầu cho thành viên. Làm việc cộng tác để xác định các yêu cầu thành viên. Yêu cầu thành viên có thể bao gồm giới hạn độ tuổi, phí thành viên hoặc các yêu cầu khác. Ghi lại kết quả.
Quyết định về một địa điểm họp thường xuyên. Ghi lại kết quả.
Xác định lịch trình của ngày và thời gian cuộc họp. Ghi lại kết quả.
Động não bất kỳ quy tắc câu lạc bộ khác. Ghi lại các ý tưởng và bỏ phiếu cho mỗi ý tưởng. Ghi lại kết quả.
Xem lại các thành phần điều lệ. Đặt một cuộc họp để bỏ phiếu về điều lệ cuối cùng.
Thu thập một địa chỉ email từ mỗi thành viên. Nói với các thành viên rằng điều lệ hoàn thành sẽ được gửi qua email cho họ trước cuộc họp tiếp theo. Kết thúc cuộc họp.
Tạo tài liệu
Mở một tài liệu mới trên một trình xử lý văn bản máy tính. Đặt tên cho tài liệu một cái gì đó sẽ xác định nó là điều lệ câu lạc bộ của bạn.
Sử dụng các ghi chú được ghi lại từ cuộc họp để viết điều lệ. Tách và tổ chức mỗi phần thành một phác thảo.
In điều lệ đã hoàn thành. Gửi email điều lệ đã hoàn thành cho các thành viên để xem trước trước cuộc họp.
Bỏ phiếu và kết luận
Tham dự cuộc họp tiếp theo. Tổ chức một cuộc thảo luận về điều lệ.
Đọc từng phần của điều lệ. Bình chọn cho phần. Nếu phần bị từ chối bỏ phiếu về những thay đổi.
Đọc điều lệ cuối cùng như một toàn thể. Bình chọn trên toàn bộ điều lệ. Nếu điều lệ không được thông qua, hãy thảo luận về những gì cần thay đổi. Lặp lại các bước này cho đến khi một điều lệ cuối cùng được phê duyệt.
Kết thúc cuộc họp. Mở một trình xử lý văn bản máy tính và tải điều lệ đã lưu. Thực hiện bất kỳ thay đổi cho điều lệ từ cuộc họp. In điều lệ đã hoàn thành cho hồ sơ câu lạc bộ và gửi e-mail điều lệ cho tất cả các thành viên.
