Ngân sách chi tiết đơn hàng liên quan đến việc phát triển các danh mục doanh thu và chi tiêu mô tả cho ngân sách chung của công ty mẹ hoặc cho các chương trình hoặc dự án đặc biệt của công ty mẹ. Nó là một công cụ lập kế hoạch và quản lý tài sản vì nó yêu cầu xác định tổng doanh thu khả dụng và từng yêu cầu chi tiêu cần thiết cho chi phí trên không, cũng như các hoạt động và nhiệm vụ liên quan.
Mục tiêu và mục đích
Ngân sách chi tiết đơn hàng là một kỹ thuật kế toán tài chính thường được sử dụng để dự báo chi phí cho các chi tiêu hỗ trợ lý tưởng cho các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh chiến lược của tổ chức. Mục tiêu của ngân sách là kết hợp trực tiếp các nguồn tài chính với các kế hoạch hành động nhằm mục tiêu kinh doanh hơn nữa. Do đó, ngân sách chi tiết đơn hàng có thể được xem trong các tổ chức như một công cụ lập kế hoạch chiến lược.
Phát triển ngân sách
Các nhà quản lý thường phát triển ngân sách chi tiết đơn hàng dưới dạng ngân sách hàng tháng để quản lý các chương trình và dự án. Định dạng ngân sách bắt đầu với tổng số tiền doanh thu có sẵn cho chương trình hoặc dự án. Dự toán chi phí cho các loại chi phí mô tả được phân bổ các dòng riêng biệt và được phân bổ ngân sách hàng tháng dựa trên dự toán chi phí cho danh mục. Điều này có thể bao gồm, ví dụ: chi tiết đơn hàng cho lao động, cho thuê, thiết bị và vật tư. Việc chỉ định chi tiết đơn hàng cụ thể sẽ dựa trên nhu cầu cụ thể của các hoạt động và nhiệm vụ của bạn.
Dự báo
Để phát triển ước tính chi phí chính xác, ngân sách chi tiết đơn hàng yêu cầu phối hợp với các bên quan trọng cần thiết để thực hiện các hoạt động và nhiệm vụ được liên kết với từng ngân sách. Đây là một phần cần thiết của chi phí dự báo cho từng danh mục chi tiết đơn hàng. Ví dụ, chi phí nhân lực đòi hỏi phải có được ước tính chính xác liên quan đến tiền lương, tiền lương và bất kỳ chi phí lao động tạm thời nào có thể được yêu cầu trong khoảng thời gian ngân sách.
Giám sát chi phí
Ngân sách chi tiết đơn đóng vai trò là ma trận giám sát chi phí cơ bản cung cấp cho người quản lý một yếu tố kiểm soát chi tiêu. Các phiên đánh giá ngân sách được sử dụng đôi khi để đánh giá ngân sách tại các mốc quan trọng trong vòng đời của chương trình hoặc dự án. Mỗi mục hàng được đánh giá để xác định xem có xảy ra tình trạng vượt mức hay có khả năng xảy ra hay không dựa trên ngân sách chi tiết đơn hàng, tỷ lệ chi phí và các yêu cầu nổi bật.
