Hiệp định thuế nhiên liệu quốc tế (IFTA) bao gồm tất cả các tiểu bang của Hoa Kỳ, ngoại trừ Hawaii và Alaska, và tất cả các tỉnh của Canada trừ Lãnh thổ Tây Bắc, Nunavut và Yukon. Vì IFTA, các hãng vận tải như công ty vận tải có thể hoàn thành một báo cáo hàng quý cho các hoạt động lái xe trên tất cả các tiểu bang và tỉnh. Xử lý trung tâm sau đó xác định tổng trách nhiệm thuế nhiên liệu của người vận chuyển và cách phân chia giữa các cơ quan chức năng. Người vận chuyển sau đó thực hiện một khoản thanh toán duy nhất hoặc nhận một khoản hoàn tiền duy nhất dựa trên chênh lệch giữa tổng số nợ và tổng số tiền đã trả khi mua xăng.
Đăng ký giấy phép IFTA với bộ phận thuế của tiểu bang của bạn. Để đủ điều kiện, mỗi chiếc xe được bảo vệ bởi giấy phép phải đáp ứng một trong ba điều kiện: có ba trục; có hai trục và nặng hơn 26.000 pounds; hoặc đang được sử dụng trong một sự kết hợp tổng cộng 26.000 bảng. Điều này không bao gồm các phương tiện như đoàn lữ hành được sử dụng cho mục đích hoàn toàn trong nước.
Đính kèm đề can được cung cấp cùng với giấy phép cho mỗi chiếc xe. Phải có hai đề can trên một chiếc xe, một ở bên ngoài của hai bên của chiếc taxi. Đề can và giấy phép phải được gia hạn hàng năm.
Tập hợp các hồ sơ về số dặm đã đi trong mỗi chuyến đi, được chia theo tiểu bang hoặc tỉnh.
Tập hợp các biên lai với nhau cho tất cả các giao dịch mua nhiên liệu, bao gồm cả nhiên liệu đưa vào xe tại trạm xăng và nhiên liệu mua cho một cơ sở lưu trữ.
Hoàn thành biểu mẫu của bộ phận thuế nhà nước có liên quan cho một báo cáo thuế nhiên liệu và nộp nó trước hạn chót. Mỗi báo cáo đáo hạn một tháng sau khi kết thúc quý dương lịch, có nghĩa là thời hạn là 30 tháng 4, 31 tháng 7, 31 tháng 10 và 31 tháng 1. Một báo cáo phải được gửi mỗi quý bất kể có sử dụng nhiên liệu nào không.
Lời khuyên
-
Một số tiểu bang phát hành các mẫu biểu mẫu như bảng tính máy tính để giúp tổ chức và báo cáo dữ liệu dễ dàng hơn.
Một số tiểu bang cho phép miễn cho đi du lịch ngoài đường, có nghĩa là lái xe khác hơn là trên đường cao tốc công cộng. Điều này có thể bao gồm lái xe trong một cơ sở thương mại.
Cảnh báo
Hầu hết các bang áp dụng hình phạt cho việc nộp muộn báo cáo thuế nhiên liệu.
Tối thiểu 15 phần trăm số người được cấp phép ở mỗi tiểu bang hoặc tỉnh được kiểm toán hàng năm. Nếu các hồ sơ cung cấp chứng minh không chính xác hoặc không đầy đủ, trách nhiệm pháp lý sẽ được tính toán dựa trên những giả định mà thường sẽ không thuận lợi cho công ty, chẳng hạn như một giả định rằng nó được sử dụng một gallon nhiên liệu cho mỗi bốn dặm đi.
