Nhà tuyển dụng sản xuất lịch biên chế giúp ngân sách dễ dàng cho nhân viên và họ cũng đơn giản hóa các vấn đề cho bộ xử lý bảng lương của họ. Bằng cách này, nhân viên biết chính xác khi nào công ty gửi thu nhập của họ vào tài khoản ngân hàng. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, hơn một phần ba các nhà tuyển dụng khu vực tư nhân trả lương cho nhân viên của họ hai tuần một lần, hoặc hai tuần một lần. Nhân viên biết rằng một mức lương sẽ đến sau mỗi 14 ngày.
Có bao nhiêu tiền lương
Lịch trả lương hai tuần một lần bao gồm 26 ngày trả lương - có 52 tuần mỗi năm, do đó mỗi tuần có nghĩa là một nhân viên nhận được 26 tiền lương trong một năm. Khoản thanh toán nói chung là giống nhau cho mỗi kỳ thanh toán, không giống như lịch thanh toán nửa tháng trong đó số ngày trong kỳ thanh toán có thể dao động từ 10 đến 12, cho một tuần làm việc năm ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Lịch trả lương nửa tháng là 24 séc mỗi năm. Điều đó nói rằng, nơi có lịch trả lương hai tuần một lần, có hai tháng nhân viên nhận được ba mức lương, nhưng cứ sau 10 tháng còn lại, nhân viên lại nhận được hai mức lương.
Khi nào là ngày thanh toán?
Một số công ty trả tiền vào thứ sáu hàng tuần. Cho dù bạn tính một tuần làm việc từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy hoặc Thứ Hai đến Chủ Nhật, thanh toán hai tuần một lần sẽ cung cấp ít nhất bốn ngày làm việc để xử lý và phân phối tiền lương. Ví dụ: nếu tổ chức của bạn bắt đầu lịch thanh toán hàng năm vào ngày 1 tháng 1 năm 2020 (bắt buộc phải có ngày 1 tháng 1, vì thu nhập được báo cáo cho IRS cho năm dương lịch từ ngày 1 đến ngày 31 tháng 12), giai đoạn thanh toán đầu tiên cho điều đó năm có thể là Thứ Hai, ngày 1 tháng 1 đến Chủ Nhật, ngày 12 tháng 1, với ngày trả đầu tiên của năm 2020 là Thứ Sáu, ngày 17 tháng 1, nếu bạn không giữ lại hai tuần lương, nghĩa là bạn đang trả tiền đúng hạn lịch trình.
Nếu tổ chức của bạn giữ lại, giả sử, một kỳ thanh toán, thì kỳ thanh toán đầu tiên trong năm sẽ được trả cho nhân viên vào ngày 31 tháng 1 năm 2010, điều đó có nghĩa là bảng lương của bạn là một khoảng thời gian trả nợ. Điều đó mang lại cho bộ phận biên chế từ ngày 13 tháng 1 đến ngày 30 tháng 1 để xử lý bảng lương để phân phối vào thứ Sáu ngày 31 tháng 1 năm 2020. Ngoài ra, nếu tổ chức của bạn không giữ lại một khoảng thời gian thanh toán, thời gian thanh toán từ ngày 1 đến ngày 12 tháng 1 bộ phận biên chế từ ngày 13 đến ngày 16 tháng 1 để xử lý việc trả tiền cho việc phân phối vào thứ Sáu, ngày 17 tháng 1 năm 2020.
Xuất bản Lịch thanh toán trong Sổ tay nhân viên
Một cách thuận tiện cho nhà tuyển dụng để cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về ngày trả lương là tạo lịch. Một lịch trình thanh toán giúp nhân viên ngân sách chi tiêu của họ. Ngoài ra, lịch rất hữu ích khi ngày trả lương rơi vào ngày lễ để nhân viên biết khi nào nên mong đợi mức lương của họ. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động thường trả tiền một ngày trước ngày lễ liên bang khi các ngân hàng đóng cửa. Một lịch trình thanh toán có thể được chèn vào sổ tay nhân viên và cập nhật mỗi năm.
Ngân sách nhân viên
Sử dụng ví dụ tương tự, đối với những nhân viên nhận được tiền lương hai tuần một lần vào Thứ Sáu thứ ba của năm (2020), việc theo dõi lịch thanh toán của họ cũng dễ dàng như việc luân chuyển vào mỗi thứ Sáu khác sau ngày 17 tháng 1 hoặc ngày 31 tháng 1 năm 2020. Cách này, lập ngân sách cho thường xuyên Chi phí rất đơn giản. Nếu có một khoản chi phí lớn phải chia thành hai mức lương, thì có lẽ nó có thể được chi trả trong khoảng thời gian hai tuần. Một trong những câu hỏi quan trọng nhất được đặt ra bởi các nhân viên mới (và thậm chí bởi một số ứng viên trước khi họ gia nhập công ty) là tần suất trả lương và khi nào họ có thể nhận được séc đầu tiên. Đối với nhân viên mới, ngày bắt đầu của họ có thể phụ thuộc vào ngày trả lương đầu tiên, đặc biệt nếu họ rời khỏi một chủ nhân hiện tại và cố gắng tính toán chi phí cuối cùng và chi phí ngân sách cho thời gian đó.
